YURT DIŞI EĞİTİM ÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEŞKİLÂT GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARINA İLİŞKİN YÖNERGE

(07/12/2011-82202 SAYILI MAKAM ONAYI İLE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Genel Müdürlüğün teşkilât, görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1)Bu Yönerge, Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin hizmetlerin yürütülmesinde görev, yetki ve sorumluluklar ile çalışma ve işleyiş esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 14.06.1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile 30.04.1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun’un 21’inci maddesi, 1995/1 sayılı Bakan Emri, 02.08.1994 tarih ve 1108 sayılı Makam Onayı ile 28.12.1994 ve 24.05.2000 tarihli protokol esas alınarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a)“Bakanlık”: Millî Eğitim Bakanlığını,

b)“Bakan”: Millî Eğitim Bakanını,

c)“Genel Müdürlük”:Yurt Dışı Eğitim Öğretim Genel Müdürlüğünü,

ç)“Üst Yönetici”: Her personelin kadro ve görev unvanına göre kendinden üstteki kadro ve görevlerde bulunan personeli

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilât, Görev ve Sorumluluklar

Teşkilât

MADDE 5- (1) Genel Müdürlük, 30.04.1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun’un 9/L maddesi ile kurulmuş ve aynı Kanunun 21’inci maddesi, 1995/1 sayılı Bakan Emri, 02.08.1994 tarih ve 1108 sayılı Makam Onayı ile 28.12.1994 ve 24.05.2000 tarihli protokolle belirlenen görevleri yerine getirmek üzere yeterli sayıda personelden oluşur.

Genel Müdürün Görev ve Sorumlulukları

MADDE 6- (1) Genel Müdürlüğü yönetir. Genel Müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluk alanındaki işlerin sağlıklı ve süratle yürütülmesinden, değerlendirilmesinden ve denetiminden sorumludur.

(2) Genel Müdür;

a) Çalışmaların plânlanmasını ve uygulanmasını kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve emirler doğrultusunda sağlar. İş ve işleyişi izler, değerlendirir ve gerekli önlemleri alır.

b) Genel Müdür Yardımcıları ile Daire Başkanları arasındaki koordinasyonu sağlar, iş bölümünü yapar, gerekli gördüğü takdirde yeni şubeler oluşturur veya mevcutlar arasında düzenlemeler yapar.

c) Bakanlık içi ve dışı toplantılarda bizzat kendisi veya görevlendireceği elemanlarla Genel Müdürlüğü temsil eder.

ç) İmza Yetkileri Yönergesi çerçevesinde yetkili kılındığı yazıları imzalar.

d) Türkiye Cumhuriyeti ile Türk Cumhuriyetleri ve Türk Toplulukları arasında yapılan protokollerle belirlenen esasların gerçekleştirilmesi için Bakanlığımızın ilgili birimleri ve diğer ilgili kurum ve kuruluşlarla koordineli olarak alınan kararların yerine getirilmesini sağlar.

e) Genel Müdürlüğün her türlü tasarruf, karar ve prensiplerini ilgililere duyurmak, eğitim-öğretim ve yönetim alanlarında plân, prensip ve politikalar tespit etmek amacıyla uygun göreceği zamanlarda uygun gördüğü personel ile toplantılar yapar.

f) Üst yöneticiler tarafından verilen görevleri yapar.

Genel Müdür Yardımcısının Görev ve Sorumlulukları

MADDE 7- (1) Genel Müdürlüğün görev alanına giren hizmetlerin yürütülmesinde Genel Müdürün birinci derecede yardımcısıdır.

(2)  Genel Müdür Yardımcısı;

a) Sorumluluğundaki daire başkanlıkları ve şube müdürlükleri arasında koordinasyonu sağlar, hizmetin gereği gibi yürütülmesi için bütün tedbirleri alır.

b) Genel Müdürün uygun ve gerekli görmesi halinde Daireyi temsilen toplantılara katılır.

c) İmza Yetkileri Yönergesi çerçevesinde yetkili kılındığı yazıları imzalar.

ç) Çalışmaları izler, denetler, gelişen ve değişen şartlara göre Genel Müdürlüğün hizmet alanı ve görev kapsamına giren konulara ilişkin görüş ve tekliflerini Genel Müdüre sunar.

d) Genel Müdürün bulunmadığı zamanlarda Genel Müdüre vekalet eder.

e) Personelin özlük işlerinde Genel Müdüre yardımcı olur

f) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Daire Başkanının Görev ve Sorumlulukları

MADDE 8- (1) Genel Müdürlüğün görev alanına giren hizmetlerin yürütülmesinde Genel Müdürün ikinci derecede yardımcısıdır.

(2) Daire Başkanı;

a) Sorumluluğundaki şube müdürlüklerinin koordineli çalışmalarını sağlar, rehberlik yapar, denetler ve tespit edilen problemlere ilişkin izleme ve değerlendirme raporunu çözüm önerileri ile birlikte Makama sunar.

b) İmza Yetkileri Yönergesi çerçevesinde yetkili kılındığı yazıları imzalar.

c) Genel Müdürün uygun gördüğü Daire içi ve dışı toplantılara Daireyi temsilen katılır ve ilgili şube müdürlüklerini gerekli gördüğü konularda bilgilendirir.

ç) Toplantı ve faaliyet raporlarının değerlendirmesini yapar ve varsa problemlerin çözümünü koordine eder.

d) Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilecek Genel Müdürlük raporunun hazırlanması için Daire Başkanlığının faaliyet raporunu düzenleyerek ilgililere verir.

e) Yıllık Çalışma Takvimi ile Çalışma Programını takip eder ve gerekli koordineyi sağlar.

f) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Şube Müdürünün Görev ve Sorumlulukları

MADDE 9- (1) Genel Müdürlük, yükümlü olduğu görevleri yerine getirmek üzere konuları itibarıyla şube müdürlüklerine ayrılır. Her şube müdürlüğü iş hacmi oranında bir müdür ve yeteri kadar personelden oluşur.

(2) Şube Müdürü;

a) Görevlendirildiği şubenin görevlerini zamanında, sağlıklı ve mevzuatına uygun şekilde yürütülmesini, demirbaşlarının bakım ve korunmasını, tertip ve düzenini, kendisine bağlı personelin yetiştirilmesini, iş bölümünü, mesaiye uymasını, kontrol ve denetimini, evrakın desimal sisteme göre dosyalanmasını sağlar.

b) İmza Yetkileri Yönergesi çerçevesinde yetkili kılındığı yazıları imzalar.

c) Şube ile ilgili her türlü mevzuatı takip eder, ilgili konularda mevzuat geliştirir.

ç) Şubenin yıllık çalışma plânı ile aylık ve haftalık çalışma raporunu hazırlar ve Çalışma Programındaki görev alanına giren konularda çalışmaları yürütür.

d) Görev alanına giren konularda çalışmaların daha sağlıklı ve verimli yürütülebilmesi amacıyla fikir üretir ve üst yöneticilere sunar.

e) Genel Müdürlük arşivinde, şubesi ile ilgili arşivi düzenler.

f) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Eğitim Uzmanının Görev ve Sorumlulukları

MADDE 10- (1) Eğitim Uzmanı;

a) Görevlendirildiği şubede, diğer personelle birlikte şube müdürünün koordinesinde, şube ile ilgili görevleri yürütür.

b) Görevi ile ilgili araştırma, geliştirme ve mevzuatla ilgili çalışmaları kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre yerine getirir.

c) Görev alanına giren konularda çalışmaların daha sağlıklı ve verimli yürütülebilmesi amacıyla üst yöneticilere öneriler sunar.

ç) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Şefin Görev ve Sorumlulukları

MADDE 11- (1) Şef;

a) Şube görevlerinin zamanında ve mevzuatına uygun olarak yürütülmesi amacıyla takip, kontrol, değerlendirme, rehberlik, araştırma, geliştirme ve diğer çalışmaları yapar.

b) Görevi ile ilgili mevzuatı, gerekli doküman ve demirbaş malzemeyi her zaman kullanıma hazır halde muhafaza eder.

c) Şube ile ilgili gelen giden evrakın kayıt ve dosyalama işlemlerinin takibini yapar.

ç) Hizmette bütünlük anlayışı içerisinde bilgi akışını ve ekip çalışması ruhunun yerleşmesini sağlar.

d) Gerekli hallerde diğer şubelerle iş birliği yapar.

e) Yazı taslaklarını hazırlar.

f) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeninin Görev ve Sorumlulukları

MADDE 12- (1) Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni;

a) Görevi ile ilgili her türlü yazıları, yazışma kurallarına uygun olarak zamanında yazar.

b) Verilen bilgileri bilgisayara kaydeder, araştırma raporları, toplantı tutanakları vb ilişkin bilgileri bilgisayara işler, veri hazırlama ve yazım işlerini yapar.

c) Kullandığı cihazların günlük bakımını yapar ve her an kullanıma hazır halde bulundurur.

ç) Görevi ile ilgili gizliliğe riayet eder.

d) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Memurun Görev ve Sorumlulukları

MADDE 13- (1) Memur;

a) Verilen görevleri zamanında ve mevzuatına uygun olarak yapar.

b) Şube görevlerini, şubenin diğer personeli ile koordineli ve iş birliği anlayışı içerisinde yürütür.

c) Şube ile ilgili her türlü kayıt ve dosyalama işlemlerini yapar.

ç) Görevi ile ilgili demirbaş malzemeleri her an kullanıma hazır halde muhafaza eder.

d) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapar.

Dağıtıcının Görev ve Sorumlulukları

MADDE 14- (1) Dağıtıcı;

a) Genel Müdürlük Şubelerinden çıkan evrakın kaydını yapar.

b) Bakanlık içi ile il içindeki Bakanlık dışı kurum ve kuruluşlara iletilmesi gereken evrakı zamanında ilgililere teslim eder.

c) Postaya verilmesi gereken evrakın postalama işlemlerini yapar.

ç) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Şube Müdürlükleri ve Görevleri

Şube Müdürlükleri

MADDE 15- (1) Genel Müdürlük aşağıdaki şube müdürlüklerinden oluşur;

a) Hizmet İçi Eğitim ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü

b) Yurt Dışı Öğretim Kurumları ve Toplam Kalite Yönetimi (TKY) Şube Müdürlüğü

c) Eğitim Öğretim, Program ve Ders Araçları Şube Müdürlüğü

ç) Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü

d) Sosyal-Kültürel Faaliyetler, Yayın-Tanıtım ve Projeler Şube Müdürlüğü

e) Bütçe Şube Müdürlüğü

f) Asya Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri (I) Şube Müdürlüğü

g) Asya Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri (II) Şube Müdürlüğü

ğ) Türk Cumhuriyetleri Öğrenci İşleri (I) Şube Müdürlüğü

h) Türk Cumhuriyetleri Öğrenci İşleri (II) Şube Müdürlüğü

ı) Balkan Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü

i) Yurt Dışı Personel Şube Müdürlüğü

j) Mevzuat, Anlaşmalar ve Protokol Şube Müdürlüğü

k) İdari Şube Müdürlüğü

l) Eğitim Müşavirlikleri ve Hukuk Şube Müdürlüğü

Hizmet İçi Eğitim ve Avrupa Birliği (AB) Şube Müdürlüğü

MADDE 16- (1) Hizmet İçi Eğitim ve Avrupa Birliği (AB) Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Hizmet içi eğitim seminerleri ile ilgili bütün iş ve işlemleri ilgili şube ve daire ile koordineli olarak yapmak ve sonuçlarını değerlendirmek.

b) Görev alanı kapsamındaki ülke eğitimcilerine yönelik düzenlenecek seminer ve kurslar ile ilgili bütün iş ve işlemleri yapmak ve sonuçlarını değerlendirmek.

c) Görev alanı kapsamındaki ülkelerden Dışişleri Bakanlığı veya eğitim müşavirlikleri kanalı ile yapılan Türkçe yaz kursları taleplerini ilgili şube müdürlükleri ile koordineli olarak değerlendirmek ve işlemlerini yürütmek.

ç) Avrupa Birliği ile ilgili olarak;

1) Genel Müdürlüğü ilgilendiren iş ve işlemleri yapmak.

2) AB eğitim ve gençlik programlarının uygulanması ile ilgili gelişmeleri takip etmek, görev alanı kapsamında yapılabilecek çalışmaları değerlendirmek.

3) AB Bakanlar Konseyi ve Komisyonu’nun eğitim alanında aldığı kararları ve hazırladığı direktif, yönetmelik, kanun ve tavsiyeleri takip etmek,

4) AB ile ilgili konularda üst amirin bilgisi dahilinde toplantılara katılmak.

d) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri, ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

e) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

f) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Yurt Dışı Öğretim Kurumları ve Toplam Kalite Yönetimi (TKY) Şube Müdürlüğü

MADDE 17- (1) Yurt Dışı Öğretim Kurumları ve Toplam Kalite Yönetimi (TKY) Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Görev alanı kapsamındaki ülkelerde Bakanlığımız iş birliğinde açılan ya da açılacak öğretim kurumları ile ilgili olarak;

1) Öğretim kurumlarının açılış/kapanışları ile ilgili iş ve işlemleri ilgili öğretim daireleriyle koordineli olarak yürütmek.

2) Öğretim kurumları ile ilgili raporları değerlendirmek, gereği için ilgililerin bilgisine sunmak, sonuçlarını izlemek.

3) Zümre vb. toplantı kararlarını değerlendirmek.

4) Mühür, donatım vb. işlemlerini ilgili şube müdürlüğü ve dairelerle koordineli olarak yapmak.

5) Söz konusu okullarda görevli yönetici, öğretmen öğrenci vb. ile ilgili istatistikî bilgileri toplamak.

6) Bu kurumlarda öğrenim gören öğrencilerin ülkemizde staj yapmaları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

7) Bu okullarla ülkemizdeki okullar arasında olabilecek öğrenci nakilleri, öğrenci takibi, denklik vb. iş ve işlemleri ilgili dairelerle koordineli olarak yürütmek.

b) Yurt dışında dernek, şirket, vakıf veya şahıslar tarafından açılan özel öğretim kurumlarının 1995/1 sayılı Bakan Emri çerçevesindeki iş ve işlemlerini ilgili öğretim daireleri ile koordineli olarak yürütmek.

c) TKY ile ilgili olarak;

1) Sekreterya hizmetlerini yürütmek.

2) Kalite Kurulu, Kalite Geliştirme Ekibi ve Kriter Ekibi Başkanlıkları arasında koordineyi sağlamak.

3) TKY ile ilgili dokümanları toplamak, dosyalamak, ilgililerin hizmetine sunmak, personeli bilgilendirmek.

4) TKY ile ilgili çalışma raporlarını hazırlayarak ilgili birime göndermek.

5) TKY ile ilgili Bakanlık içi ve dışı toplantı ve seminerlere katılmak, konu ile ilgili olarak kurulları bilgilendirmek.

ç) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

d) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

e) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Eğitim-Öğretim, Program ve Ders Araçları Şube Müdürlüğü

MADDE 18- (1) Eğitim-Öğretim, Program ve Ders Araçları Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Görev alanı kapsamındaki ülkelerde Bakanlığımızca açılan öğretim kurumları ile ülkelerin kendi öğretim kurumlarının, Eğitim Müşavirlikleri veya Dışişleri Bakanlığı kanalıyla talep ettikleri ders ve diğer kitaplarla eğitim araç-gereç ihtiyaçlarının karşılanması ile ilgili iş ve işlemlerin koordineli olarak yürütülmesini sağlamak.

b) Ülkemizdeki okullarda uygulanmakta olan ve ilgili ülke yetkilileri ile o ülkelerdeki okullarımızda uygulanacak şekilde düzenlenen öğretim programları ve ders dağıtım çizelgelerini, ilgili öğretim daireleriyle koordineli olarak Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının görüşüne sunmak.

c) Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından uygun görülen öğretim programları ile ders dağıtım çizelgelerini uygulanmak üzere ilgili ülkeye göndermek.

ç) Programlar ile öğretim materyallerini araştırmak, geliştirmek, yenilemek ve değerlendirmek için ilgili birimlerle iş birliği yapmak.

d) Program, ders kitabı ve eğitim araç gereçleri hazırlamak amacıyla kurulacak komisyonlarla ilgili her türlü iş ve işlemi koordineli olarak yürütmek.

e) Ders kitaplarının hazırlanmasında ve gönderilmesinde gerekli işlemleri yapmak.

f) Türk Millî Eğitim Sistemi ve ilgili ülkelerin eğitim sistemlerindeki yenilik ve değişiklikleri takip etmek, gereğini yapmak.

g) Eğitim Müşavirliklerinin ve öğretim kurumlarının demirbaş malzeme ile ilgili işlemlerini yapmak.

ğ) Millî Eğitim Şûrası ile ilgili işlemleri yürütmek, sonuçlarını değerlendirmek.

h) İlgili kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen eğitim öğretim ile ilgili bilgi ve görüşleri bildirmek.

ı) Ülkemizde ve yurt dışında yapılan TCS ile ilgili iş ve işlemlerle ÖSS, YÇS, Orta Öğretim Kurumları Seçme ve Yerleştirme Sınavı vb. sınav duyurularına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.

i) Genel Müdürlüğün Taşınır Mal Yönetmeliği ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

j) Genel Müdürlüğün ve yurt dışı birimlerin Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini hazırlamak ve bu cetvellerin onaylanmasını sağlamak.

k) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri, ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

l) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

m) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü

MADDE 19- (1) Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Kalkınma plânları, hükümet programları, yıllık programlar ve çalışma programında yer alan ilke ve politikalar doğrultusunda belirlenen hedeflere ulaşılabilmesi için gerekli plân ve programları hazırlamak.

b) Genel Müdürlüğün brifing dosyasını hazırlamak, güncelleştirmek ve genel müdürlüğün veri tabanını oluşturmak.

c)  Genel Müdürlüğün Çalışma Programı ve İş Takvimini Hazırlamak

ç) Genel Müdürlüğün faaliyet raporlarını diğer şube müdürlükleri koordineli olarak hazırlamak ve ilgililere bildirmek.

d) Bakanlık içi ve dışı kurum ve kuruluşlardan gelen yurt dışı eğitim öğretimle ilgili bilgileri değerlendirmek, sonuçlarını rapor ederek ilgili birimlere ulaştırmak.

e) İlgili kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen genel mahiyetteki konulara ilişkin bilgi ve görüşleri bildirmek.

f) TBMM Başkanlığından gelen yazılı ve sözlü soru önergelerini şube müdürlükleri iş birliği yaparak cevaplamak.

g) Türk Cumhuriyetleri ile Türk Topluluklarından gelerek ülkemizde öğrenim gören ve mezun olan öğrencilerle, söz konusu ülkelerde Bakanlığımızca açılan öğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencilere ilişkin araştırma ve anket yapmak, sonuçlarını değerlendirmek ve ilgililere bildirmek.

ğ) Genel Müdürlüğümüzce yapılan hizmetlerle ilgili istatistikî bilgileri toplamak, değerlendirmek, hizmete sunmak ve yayımlanması için ilgili şube ile koordineli olarak gerekli çalışmaları yapmak.

h) Araştırma, anket ve istatistikî verilere göre değerlendirmeler yaparak ilgili şube müdürlüklerinin görevlerini yönlendirmelerine yardımcı olmak.

ı) Eğitim Müşavirlikleri raporlarını değerlendirmek, ilgililerin bilgisine sunmak ve izlemek.

i) Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları tarafından hazırlanan raporları değerlendirmek, gereği için ilgililerin bilgisine sunmak ve izlemek.

j) Eğitim Temsilcilerinin çalışma programları ve toplantıları ile ilgili işlemleri yürütmek, toplantı vb. raporlarını değerlendirmek

k) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararlarında yer alan şube ile ilgili konularda gereğini yapmak.

l) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

m) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak

Sosyal-Kültürel Faaliyetler, Yayın-Tanıtım ve Projeler Şube Müdürlüğü

MADDE 20- (1) Sosyal-Kültürel Faaliyetler, Yayın-Tanıtım ve Projeler Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Ülkemizde yapılacak çeşitli etkinliklere (kutlanan ulusal bayramlar, belirli gün ve haftalar ile ilgili programlara) katılmak üzere davet edilen gruplarla (öğrenci, öğretmen vb.) ilgili iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek.

b) Ülkemizdeki öğretim kurumlarında yapılan/kutlanan eğitici çalışmalar belirli gün ve haftalar, bayramlar vb. konulara ilişkin duyuruları yurt dışı eğitim kurumlarında uygulanmak üzere ilgili temsilciliklere göndermek.

c) Büyük Öğrenci Projesi kapsamındaki öğrencilere yönelik organizasyonları (mezuniyet törenleri, konferans, seminer, yarışma, gezi vb.) ilgili şube müdürlükleri ve kurum- kuruluşlar iş birliğinde gerçekleştirmek.

ç) Yurt dışına gerçekleştirilecek sosyal ve kültürel amaçlı ziyaretlerle ilgili iş ve işlemleri ilgili şube müdürlükleri ile koordineli olarak yürütmek.

d) Bakanlığın diğer birimleri ve çeşitli kamu, kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen yarışmalar, festivaller, sergiler, konserler, sportif faaliyetler vb. kültürel etkinlikleri yurt dışı temsilciliklerimize, aynı kapsamda yurt dışından gelen duyuruları ilgili birimlere duyurmak.

e) Genel Müdürlük tarafından bastırılacak kitapları ilgili şubelerle koordineli olarak hazırlamak, basım ve dağıtım işlerini yürütmek.

f) Genel Müdürlük görev alanı içinde yer alan faaliyet konularında yayın, film, slayt vb. tanıtım malzemelerinin hazırlanması için gerekli çalışmaları ilgili şube ve dairelerle iş birliği içinde yapmak.

g) Görev alanı kapsamındaki ülkeleri sosyal, kültürel ve doğal değerleriyle tanıtan kısa ve uzun metrajlı filmler hazırlanması amacıyla ilgililerle iş birliği yapmak.

ğ) Genel Müdürlük faaliyetlerini basın ve yayın organlarına duyurulması için Bakanlığımız Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ile gerekli koordineyi sağlamak.

h) Genel Müdürlük faaliyetlerini tanıtan periyodik (aylık, üç aylık vb.) bülten çıkarmak, afiş, pankart, broşür vb. hazırlamak.

ı) Yazılı ve görsel basında yer alan yurt dışı eğitim öğretim ile ilgili bilgileri incelemek, değerlendirmek ve ilgililere bildirmek.

i) Genel Müdürlüğün tanıtıcı web sayfasını tasarlamak, güncellemek ve geliştirmek.

j) Yurt dışı öğretim kurumlarının web sayfalarını hazırlanmasına destek vermek, bu kurumlarca yayınlanan gazete, dergi, yıllık vb. incelemek, değerlendirmek.

k) Genel Müdürlük görev alanı kapsamında projeler üretmek, uygulamaya koymak, sonuçlarını değerlendirmek.

l) Dost Aile Projesi ve Kardeş Okul Projesi ile ilgili işlemleri yürütmek.

m) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

n) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

o) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak

Bütçe Şube Müdürlüğü

MADDE 21- (1) Bütçe Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Genel Müdürlüğün görevleri ile ilgili hizmetleri yerine getirmek için Malî Yılı Bütçesini hazırlamak.

b) Bütçe hazırlıkları çerçevesinde yapılan toplantı ve görüşmelere katılmak, Bakanlığın diğer birimleri ile gerekli koordineyi sağlamak.

c) Yurt dışı geçici görevlendirmelerle ilgili Makam Onaylarını almak ve ödemelere ilişkin iş ve işlemleri yapmak.

ç) Bütçe Kanunu ile tahsis edilen ödenekle; Genel Müdürlük Teşkilâtı, Türk Cumhuriyetlerindeki eğitim müşavirlikleri ve Bakanlığımız iş birliğinde açılan öğretim kurumlarının her türlü giderleri ile eğitim müşavirlerinin, mahallî sekreterlerin maaş-ücret ve harcırahları ile bu ülkelerden gelecek heyetlerin, temsilcilerin, eğitimcilerin ve ülkemizde yapılacak toplantı veya konferansların harcamaları ile ilgili Makam Onaylarını almak ve ödemelerle ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak ve takip etmek.

d) Genel Müdürlük hesabında bulunan ödeneğin, kullanma talimatına ve hizmet onayına uygun olarak harcanması ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak ve takip etmek.

e) Genel Bütçe imkânlarıyla karşılanması mümkün olmayan ancak başka kaynaklardan temin edilebilen ödeneğin kullanımı ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak ve takip etmek.

f) Öğrencilerin burs, harçlık, öğrenim harcı, yurt, pansiyon, giyim, kitap-kırtasiye, sağlık ve ikamet tezkeresi ödemeleri ile ilgili işlemlerini ilgili şube müdürlükleri ile koordineli olarak yürütmek.

g) Türk Cumhuriyetlerinde Bakanlığımız iş birliğinde açılmış ve açılacak olan öğretim kurumlarının bakım, onarım ve inşaat ödenekleri ve harcamalarına ait işlemleri ilgili şube müdürlüğü ile koordineli olarak yapmak.

ğ) Eğitim Temsilcileri ile mahalli sekreterlerin kadro tahsisi, sözleşmeleri ve ödemeleri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

h) Malî Yıl içinde ödenek aktarma ve ödeneklerin serbest bırakılmasıyla ilgili işlemleri yapmak ve takip etmek.

ı) Genel Müdürlüğümüze gelen malî konularla ilgili evrakı incelemek ve gereğini yapmak.

i) Genel Müdürlük personelinin maaş, ek ders ücreti v.b. ödemeleri ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak.

j) Genel Müdürlük personelinin (eğitim temsilcileri dahil) sağlık giderleri ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak.

k) İlgili ülkelerin temsilcileri ile Bakan, Müsteşar, Müsteşar Yardımcısı ile Genel Müdür seviyesinde yapılacak resmî görüşmelerde ve düzenlenecek etkinliklerde hediye edilecek eşyaların; satın alınması, ücretlerinin ödenmesi, kayıtlarının tutulması ve teslim tutanaklarının hazırlanması ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

l) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

m) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

n) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Öğrenci İşleri Şube Müdürlükleri

(Asya Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri (I)-(II), Türk Cumhuriyetleri Öğrenci İşleri (I)-(II), Balkan Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri)

MADDE 22- (1) Öğrenci İşleri Şube Müdürlüklerinin görevleri:

a) Türk Cumhuriyetleri ile Türk Topluluklarından gelecek öğrencilerin listelerini incelemek, barınacakları ve öğrenim görecekleri kurumları; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK), TÖMER, Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü (YURTKUR) ile koordineli olarak belirlemek ve ülkemizde öğrenim görmeye hak kazananların isim listelerini ilgili ülkelere bildirmek.

b) Türk Cumhuriyetleri ile Türk Topluluklarından öğrenim görmek üzere gelen öğrencilerin Bilgi Formlarını kontrol etmek, burs tahsisi ile ilgili işlemleri yapmak, kütük defterine işlemek, bursluluklarının izlenmesinde esas olan bilgilerin YDSIS programına girerek öğrenci veri tabanını oluşturmak ve öğrenci bilgi değişikliklerini takip etmek, YDSIS programını geliştirmek.

c) İlgili kurum ve kuruluşlarca bildirilen öğrencilerin devam-devamsızlıkları, başarı-başarısızlıkları ve disiplin işlemlerini değerlendirmek ve sonuçtan ilgili kurum ve kuruluşlara bilgi vermek.

ç) Öğrencilerin periyodik olarak istatistikî bilgilerine esas olan değişiklikleri hazırlamak ve ilgili birimlere bildirmek.

d) Burs ödemelerinin yapılabilmesi için burslu öğrencilerin isim listelerini Valiliklere, Valiliklere göre öğrenci sayılarını, koordine görevi verilen şubece, Bütçe Şubesi Müdürlüğüne bildirmek.

e) Öğrencilerin isim listelerini öğretim dönemlerinde ve ihtiyaç hâlinde ilgili kurumlara göndermek.

f) Öğrencilerin burslulukları ile ilgili işlemleri şartnamelerine göre yürütmek.

g) Mezun olan öğrenciler ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

ğ) Çeşitli nedenlerle bursluluk hakkını kaybeden öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yapmak.

h) Eğitim temsilcilerinin yurt içi görevlendirilmeleri ile ilgili iş ve işlemleri ilgili şube müdürlüğü ile koordineli olarak yapmak.

ı) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri, ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

i) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

j) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Yurt Dışı Personel Şube Müdürlüğü

MADDE 23- (1) Yurt Dışı Personel Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Bakanlar Kurulunun 2003/5753 sayılı kararı ile uygulamaya konulan “Bakanlıklararası Ortak Kültür Komisyonunun Çalışma Esas ve Usulleri ile Bu Komisyon Tarafından Yurtdışında Görevlendirilecek Personelin Nitelikleri ile Hak ve Yükümlülüklerinin Belirlenmesine İlişkin Karar” kapsamında Türk Cumhuriyetleri ve Türk Topluluklarında belirlenecek ihtiyaca göre görevlendirilecek öğretmenlerin;

1) Müracaatları ve müracaatlarının değerlendirilmesi ile ilgili genelgeyi mevzuatına uygun olarak hazırlamak ve duyurmak,

2) Sınav gününü ve yerini tespit etmek, valiliklere duyurmak ve sınavla ilgili diğer işlemleri yapmak,

3) Sınavda başarılı olanların güvenlik soruşturması ile ilgili işlemlerini yapmak,

4) Hizmet içi eğitim seminerine katılacakların isim listesini ilgili şubeye bildirmek,

5) İzin, pasaport, temdit, bilet ve vize işlemlerini yürütmek,

6) Eş ve çocuklarının pasaport, temdit ve vize işlemlerini yapmak,

7) Göreve başlama-ayrılma, sicil ve disiplin ile ilgili yazışmalarını yapmak,

8) Kişisel dosyalarını oluşturmak, özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

9) Görevi kabul etmemeleri halinde, mevzuatı gereği işlem yapmak,

10) İlgili vakıf ve kuruluşlarca talep edilmesi halinde, yapılan protokol esaslarına göre Bakanlığımızı ilgilendiren işlemlerini yürütmek,

11) Görev süresini tamamlayan, kendi isteği ile yurt içi görevine dönmek isteyen ve ilgili Müşavirlik talebiyle yurt içi görevine döndürülmesi teklif edilenlerin işlemlerini yürütmek,

b) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

c) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

ç) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Mevzuat, Anlaşmalar ve Protokol Şube Müdürlüğü

MADDE 24- (1) Mevzuat, Anlaşmalar ve Protokol Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) İlgili ülkelerle imzalanan ya da imzalanacak olan eğitim iş birliği anlaşmaları, protokoller, mutabakat zabıtları, daimi komisyon toplantı tutanakları vb. Bakanlık karar ve ilgili icra daireleri ile Genel Müdürlük bünyesindeki ilgili şube müdürlüklerinin de görüşlerini alarak Bakanlık çalışma alanına giren hükümleri oluşturmak, bunlarla ilgili toplantıların gerçekleştirilmesi ve konuların müzakeresi çerçevesindeki bütün çalışmaları yapmak.

b) İmzalanan eğitim iş birliği anlaşmaları, protokoller, mutabakat zabıtları, daimi komisyon toplantı tutanakları vb. Bakanlık karar ve ilgili icra daireleri ile Genel Müdürlük bünyesindeki ilgili şubelere dağıtımını yaparak, uygulamaları takip etmek, uygulama sonuçlarına göre önerileri almak.

c) Bakanlığımızca, Genel Müdürlük görev alanı kapsamındaki ülkeler ile ilgili ülkemizde düzenlenecek genel mahiyetteki toplantı ve konferansları ilgili kurum, kuruluş ile Bakanlık birimleri ve Genel Müdürlük bünyesindeki ilgili şube müdürlükleri ile koordineli olarak organize etmek, sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili birimlere bildirmek.

ç) İlgili kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen toplantılarla (YÖK, Koordinasyon Kurulu, Zirve, Kurultay, Müdürler Kurulu, KEK, vb.) ilgili iş ve işlemleri koordineli olarak yürütmek.

d) Çalışma ziyareti amacıyla ülkemize gelen ve ülkemizden yurt dışına giden heyetlerin (ödemeler hariç) çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

e) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu ile ilgili işlemleri yürütmek ve alınan kararları ilgili birimlere duyurmak.

f) Genel Müdürlük ve görev alanı içindeki konularla ilgili mevzuatı, ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak ve hizmete sunmak.

g) İlgili kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen mevzuat ile ilgili bilgi ve görüşleri bildirmek.

ğ) Uygulamalarda görülen aksaklıkları gidermek amacıyla mevcut mevzuatı değerlendirmek ve gereği için ilgililerin bilgisine sunmak.

h) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

ı) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

i) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak

İdari Şube Müdürlüğü

MADDE 25- (1) İdari Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Genel Müdürlüğe gelen-giden evrak ve e-maillerin kayıt, kontrol ve muhafazasını sağlamak; Gizli, Özel, Kişiye Özel gizlilik derecesinde gelen evrakı Makama sunmak, direktif ve emirleri ilgililere duyurmak, işlemlerini takip etmek, evrakı Genel Müdür Yardımcısı ve Daire Başkanlarına sunmak ve evrakı ilgili şubeye zimmetle teslim etmek, evrak kayıtlarını deftere işlemek ve takip etmek.

b) Personelin (Eğitim Temsilcileri dahil) şahsî dosyalarını tutmak; yıllık, mazeret, hastalık ve doğum izni ile yurt içi geçici görevlendirme onaylarını almak, özlük hakları (ödemeler hariç) ile ilgili işlemleri yerine getirmek.

c) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Daire Başkanları ile Şube Müdürlerinin izinli, görevli olmaları ve hastalanmaları halinde yerine bakacak personel için Makamdan vekâlet onayı almak.

ç) Genel Müdürlüğe atanan ve ayrılan personelle ilgili iş ve işlemleri yapmak.

d) Maaşla ödüllendirme ve takdir-teşekkür belgelerinin düzenlenmesi ile ilgili işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütmek.

e) İç genelge veya duyuruları hazırlamak, duyurmak ve muhafaza etmek.

f) Genel Müdürlüğe ait araç-gereçlerin kullanımı ile ilgili talimatları hazırlamak.

g) Resmî Gazete ve Tebliğler Dergisi ile personele tebliğ edilmesi gereken genelgeleri duyurmak.

ğ) Duyuru evrakını duyuru bankosunda 15 gün süre ile Genel Müdürlük personelinin bilgisine sunmak.

h) Genel Müdürlük birimlerinin yerleşimini, tertip ve düzeni ile temizlik işlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

ı) Genel Müdürlüğün demirbaş ve malzeme ihtiyacını temin etmek, ihtiyacı olan birimlere zimmet karşılığı vermek, bakım ve onarımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

i) Genel Müdürlük arşivinin şube müdürlüklerine göre plânlanması, temizliği ve korunması ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

j) Millî Eğitim Bakanlığı Seferberlik ve Savaş Hali Direktifi Koruyucu Güvenlik Özel Talimatında yer alan konularla ilgili iş ve işlemleri yapmak.

k) Genel Müdürlüğün desimal sistemi ile ilgili işlemlerinin mevzuatına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.

l) Fazla mesaî ile ilgili işlemleri yürütmek.

m) Doğal Afetlerde Acil Önlem ve Acil Eylem Plânını gereken hallerde uygulamak.

n) Şube hizmetleri ile ilgili her türlü kayıt ve dosyalama işlemlerini yapmak.

o) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporları ile ilgili bilgi edinmek.

ö) Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

p) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Eğitim Müşavirlikleri ve Hukuk Şube Müdürlüğü

MADDE 26- (1) Eğitim Müşavirlikleri ve Hukuk Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) Türk Cumhuriyetlerinde görevli eğitim müşavirlerinin göreve başlamaları, görevden ayrılmaları ve özlük hakları ile ilgili işlemlerini ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek.

b) Bakanlık aleyhine idarî dava açmış bulunan Eğitim Müşaviri, öğretmen, öğrenci ve Genel Müdürlük personelinin Hukuk Müşavirliğinden alınan dava dilekçelerine karşı savunma yazısını hazırlamak.

c) Eğitim Müşavirliklerinde ve ilgili ülkelerde Bakanlığımız iş birliğinde açılan öğretim kurumlarınızda yapılan inceleme ve soruşturma raporlarını değerlendirmek.

ç) Yabancı Öğrenci Değerlendirme Kurulu Kararları ile Eğitim Müşavirlikleri ve Türk Dünyası Hizmetleri Koordinatörlüğü Komisyonları raporlarında yer alan şubesi ile ilgili konularda gereğini yapmak.

d)Çalışma Programındaki şube ile ilgili işleri koordineli olarak yapmak.

e)Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Sorumluluk

Madde 27- (1) Genel Müdürlük personeli, toplam kalite anlayışı çerçevesinde, kendisine verilen görevleri usulüne ve mevzuatına uygun olarak en iyi şekilde yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından üst yöneticilere karşı sorumludur.

Yetki

Madde 28- (1) Genel Müdür, Genel Müdürlük personelinin görev dağılımının yapılmasında ve birim içinde görev yerlerinin değiştirilmesinde yetkilidir.

Koordinasyon

Madde 29- (1) Genel Müdürlük personeli kendilerine verilen görevlerin yerine getirilmesinde, toplam kalite anlayışı çerçevesinde, koordineli çalışmayı esas alır.

Yürürlükten Kaldırma

Madde 30- (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 14 Kasım 2005 tarih ve 5224 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe giren “Millî Eğitim Bakanlığı Yurt Dışı Eğitim Öğretim Genel Müdürlüğünün Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklarına İlişkin Yönerge” değişiklileri ile birlikte yürürlükten kalkar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

Madde 31- (1) Bu Yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 32- (1) Bu Yönerge hükümlerini Genel Müdür yürütür.