STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE

Tebliğler Dergisi : AĞUSTOS 2010/2635

BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler

Amaç

Madde 1- (1) Bu Yönergenin amacı, 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun’un 15’inci maddesi ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 60 maddesi ile Strateji Geliştirme Başkanlığına verilen görevlere ilişkin çalışmaların verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

 

Kapsam

Madde 2- (1) Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı ve personelinin görevlerine ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

Madde 3- (1) Bu Yönerge, 3797, 5018 ve 5436 sayılı Kanun hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- (1) Bu Yönergede yer alan;

a) Bakanlık : Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Bakan : Millî Eğitim Bakanını,

c) Üst yönetici : Bakanlık Müsteşarını,

ç) Başkanlık : Strateji Geliştirme Başkanlığını,

d) Başkan : Strateji Geliştirme Başkanını,

e) Daire başkanı: Strateji Geliştirme Başkanına bağlı daire başkanlarını,

f) Uzman : Strateji Geliştirme Başkanlığında çalışan Mali Hizmetler uzmanı ile (Mülga) APK Uzmanını,

g) Uzman yardımcısı : Mali hizmetler uzman yardımcısını,

ğ) İstatistikçi : Strateji Geliştirme Başkanlığı istatistikçisini,

h) Şef : Strateji Geliştirme Başkanlığı şefini,

i) Bilgisayar İşletmeni : Strateji Geliştirme Başkanlığı bilgisayar işletmenini

ı) VHKİ : Strateji Geliştirme Başkanlığı veri hazırlama kontrol işletmenini,

j) Memur : Strateji Geliştirme Başkanlığı memurunu,

k) Dağıtıcı : Strateji Geliştirme Başkanlığı bünyesinde görevli evrak dağıtıcısını,

l) Harcama birimi : Bakanlık bütçesinden ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimini,

m) İç kontrol : Bakanlığın amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere Bakanlık tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreci kapsayan mali ve diğer kontroller bütününü,

n) Ön mali kontrol : Bakanlığın gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin; Bakanlığın bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden yapılan kontrolü,

o) Harcama yetkilisi : 5018 sayılı Kanunun 5436 sayılı Kanunla değişik 31 inci maddesinin birinci fıkrasında bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini,

 

İKİNCİ BÖLÜM
Görevler

Başkanlığın Görevleri

Madde 5 - (1) Başkanlığın görevleri şunlardır:

a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.

b) Bakanlığın görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

c) Bakanlığın yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak.

ç) Bakanlığın görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

d) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek.

e) Bakanlığın stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

f) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Bakanlık bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Bakanlık faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

g) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

ğ) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.

h) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Bakanlığın faaliyet raporunu hazırlamak.

ı) Bakanlığın mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.

i) Bakanlığın yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.

j) Bakanlığın diğer kurumlar nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.

k) Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

l) Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.

m) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.

n) Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

o) Bakan/Üst Yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Başkanın görevleri

Madde 6- (1) Başkanın görevleri şunlardır:

a) Başkanlığın görevlerinin gerektirdiği çalışmaları, ulusal kalkınma stratejisi ve politikaları çerçevesinde planlamak, uygulamasını takip etmek, değerlendirmek, buna göre gerekli tedbirleri almak veya aldırmak.

b) Başkanlığın görevlerini plan ve programlara uygun olarak yürütülmesi ve zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak.

c) Strateji Geliştirme Başkanlığını yönetir, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmaları yapmak.

ç) Strateji Geliştirme Başkanlığının görev dağılımını yaparak hizmetlerin etkili süratli ve verimli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

d) Bakanlığın diğer kurumlar nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

e) Bakanlığın mali yönetim ve kontrol sisteminin etkili bir şekilde çalışması için gerektiğinde harcama yetkilileri ile toplantılar yapmak, üst yöneticiyi bilgilendirmek ve önerilerde bulunmak.

f) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak.

g) Stratejik plan, performans programı, bütçe, mali tablolar, kesin hesap, faaliyet raporu ve diğer raporların süresinde hazırlanmasını, onaylanmasını ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak.

ğ) İç kontrolün harcama birimlerinde etkili bir şekilde yapılmasını sağlayacak düzenlemeleri hazırlatmak ve üst yöneticinin onayına sunmak.

h) Gelirlerin azalmasına veya giderlerin artmasına neden olacak ve idareye yükümlülük getirecek Kanun tasarılarının mali yükünün hesaplanmasını sağlamak.

ı) Gerektiğinde mali mevzuatın uygulanmasına yönelik açıklayıcı düzenlemeler hazırlatmak.

i) Mali hizmetlerin saydam, planlı, idarenin amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri almak.

j) İlgili daire başkanının teklifi üzerine bazı işlerin yürütülmesinden sorumlu olmak üzere koordinatör uzman görevlendirmek.

k) Başkanlığın faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, daire başkanlarının katılımı ile düzenli toplantılar yapmak.

Daire Başkanlarının Görevleri

Madde 7- (1) Daire Başkanlarının görevleri şunlardır:

a) Kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre yerine getirmek.

b) Kendilerine bağlı personelin mesai saatlerine titizlikle uymalarını izlemek.

c) Dairesi personelinin görev dağılımını yapmak.

ç) İş yoğunluğu dikkate alınarak hizmetleri aksatmayacak şekilde, personelinin izin/görev düzenlemesini yapmak.

d) Kendilerine bağlı personelin iş ve işlemlerini takip etmek, varsa sorunlara çözüm üretmek, personelin memnuniyet ve performanslarını artırmalarına yönelik tedbirleri (Toplantı, eğitimler vb.) almak, değerlendirmelerde bulunmak.

e) İşlerin aksamaması ve zaman kaybının önlenmesi bakımından, evrak havale işlemlerini titizlikle kontrol ederek sonuçlandırmak.

f) Dairesinin iç denetim eylem planı ve stratejik plandaki yükümlülüklerine ait iş ve işlemlerini izlemek, rehberlik etmek, katkıda bulunmak ve koordine etmek.

g) Dairesi çalışmalarında Bakanlık Stratejik Planını esas alarak diğer daire başkanlıkları ile koordinasyon içinde çalışılmasını sağlamak.

ğ) Dairesi faaliyetlerinde başarılı olan personelin, ödüllendirilmesine dayanak teşkil eden çalışmaları tespit etmek ve Başkanlık Makamına teklifte bulunmak.

h) Ortak çalışma gerektiren konularda başkanlıklar arası koordinasyonu sağlamak.

ı) Eylem planları ve uygulama kararları ile ilgili periyodik raporların belirlenen tarihte gönderilmesini sağlamak.

i) Dairesi görevleriyle ilgili bilgi edinme, günlü yazı ve e-postaların zamanında cevaplandırılmasını takip etmek.

j) Bakanlığın Bütçe Raporu, Performans Programı ve İdare Faaliyet Raporunun zamanında hazırlanmasına katkıda bulunmak.

k) Başkanlık personelinin iş motivasyonu bakımından sosyal etkinlikler düzenlenmesini sağlamak.

l) İletişim ve halkla ilişkiler konusunda personele rehberlikte bulunmak.

m) Gerektiğinde Başkana ve diğer daire başkanlarına vekâlet etmek.

n) Dairesince çıkarılan ve dairesine intikal eden önemli yazı ve genelgeler ile dairesi tarafından yürütülen önemli çalışmaları diğer başkanlarla paylaşmak.

o) Yetkili veya ilgili makamlarca Bakanlıktan istenilen ve dairesi görev alanına giren bilgilerin hazırlanmasını sağlamak (Diğer daire başkanlıklarınca gerekli katkı verilecektir).

ö) Kendilerine bağlı personelin sicil ve disiplin işlemlerini mevzuatına göre yürütmek.

p) İşlerinin yoğun olduğu durumlarda hizmetlerin aksamaması için Başkanlık Makamından Birim içi personel desteğini talep etmek.

r) İlgili mevzuatla verilen ve Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Uzman ve uzman yardımcılarının görevleri

Madde 8- (1) Uzman ve uzman yardımcılarının görevleri şunlardır:

a) Kendisine verilen işleri kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre yerine getirmek.

b) Koordinatörlük görevi verilmesi halinde bu görevi yürütmek.

c) Birlikte iş yapacağı koordinatör uzmanın, gerçekleştirecekleri iş ve işlemlerle ilgili taleplerini yerine getirmek.

ç) Kendisine verilen işlerin planlamasını yapmak ve zamanında sonuçlandırmak.

d) Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

İstatistikçinin Görevi

Madde 9- (1) İstatistikçinin görevleri şunlardır:

a) Kendisine verilen işleri kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre yerine getirmek.

b) Kendisine verilen işlerin planlamasını yapmak ve zamanında sonuçlandırmak.

c) Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Şef, bilgisayar işletmeni, VHKİ, memur ve dağıtıcıların görevi

Madde 10- (1) Şef, bilgisayar işletmeni, VHKİ, memur ve dağıtıcıların görevleri şunlardır:

a) Kendilerine verilen görevleri Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre yerine getirmek.

b) Şef, Bilgisayar İşletmeni, VHKİ, Memur ve Dağıtıcılar iş ve işlemlerinde bağlı bulundukları sıralı sicil amirleri ile birlikte çalıştıkları uzmana karşı da sorumludur.

c) Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler

Yürürlük

Madde 11- (1) Bu yönerge, onayı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 12- (1)Bu yönerge hükümlerini Milli Eğitim Bakanı yürütür.