- DANIŞTAY KARAR ÖZETLERİ
- ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLAR YÖNERGESİ 05/03/2012
- MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ (10/07/2010 - 27637 R.G.) (DEĞİŞİKLİKLER İŞLENMİŞTİR.)
- EKAP (ELEKTRONİK KAMU SATIN ALMA PLATFORMU) ***YENİ SİSTEM***
- İlköğretim Kurumları Standartları Dökümanı Yayımlandı. (02. Eylül. 2010) (İLKÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Yönetmelik
YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ VARLIKLAR VE TÜKETİM MALZEMESİ YÖNETMELİĞİ
YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ VARLIKLAR VE TÜKETİM MALZEMESİ YÖNETMELİĞİ
Resmî Gazete
: 13.01.1996/22522, Düzeltme 18.01.1996/22527
BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler
Amaç ve Kapsam
Madde 1- Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuna ait veya Kurumun tasarrufunda bulunan varlıklar ve tüketim malzemesinin kayıt, (bilgisayar destekli) ikmali, tasnifi, hizmete verilişi, bakım ve muhafazası, dağıtımı, sevki, imali, onarımı, amortismanı, sayım düzeltme, kayıttan düşme, sorumluluk, tazmin ve diğer işlemleri bu Yönetmelik esaslarına göre yürütülür.
Hukuki Dayanak
Madde 2- Bu Yönetmelik 351 sayılı Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kanunu ile Bu Kanunun Uygulanmasına Ait Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen;
Varlık
:
Kuruma ait veya Kurumun tasarrufunda bulunan kullanma süreleri bir yıldan uzun olan, yıpranan, aşınan ve kıymetten düşen taşınabilir ve taşınmaz eşyayı (kitap, dergi ve her türlü yayın bu tanımın dışında olup, bunların korunması ve takip edilmesi bir yönerge ile düzenlenir).
Malzeme
:
Kurumun alım, satım ve her türlü idari ve işletme faaliyetleri için gerekli olan donatım, melbusat, döşeme-demirbaşlar, büro malzemeleri, kırtasiye ile benzeri yardımcı araç ve gereçleri,
Nakil Formu
:
Üniteler arası, yurtlar arası veya ödeme merkezleri arası malzeme naklinde kullanılan formu,
Demirbaş Malzeme
:
Kurum hizmetlerinin yürütülebilmesi için Kurum mülkiyetinde bulunan, kullanımına her zaman ihtiyaç duyulan, tek başına işlev gören ve kullanma süresi bir yıldan fazla olup, kullanım süresince aşınan, yıpranan ve değerinden kaybeden, onarım suretiyle kullanım süresi uzatılabilen, kullanılmayacak duruma geldikten sonra az da olsa bir değer taşıyan her türlü taşınabilir malzemeyi,
Sabit Tesisler
:
Varlık olarak tarif edilen, sarf edilmeden ve şeklini değiştirmeden sabit olarak kullanılan, bir bütün içinde yer alan, binanın müştemilatı ile sistem bütünlüğü içinde görev yapan; ekipman, makine, teçhizat ile bunların tümünü içine alan taşınmazlarla bu sistemlerin çalışmalarına yardımcı olan cihazları,
Tüketim Malzemesi
:
Kullanılınca tükenen, şeklini değiştiren ve özelliğini kaybeden veya diğer bir malzemenin bünyesine katılarak kullanılan, kullanım süresi 1 yıldan az olan malzemeyi,
Maliyet Bedeli
:
Varlık ve tüketim malzemesinin satınalma (fatura fiyatı) bedeline, Kurumda kullanılacak duruma gelinceye kadar yapılan tüm giderlerin (vergi, resim, harç ve bu gibi) katılması ile bulunan değeri,
Rayiç Bedel
:
Bir malzemenin değerlendirilmeye tabi tutulduğu o güne ait piyasa değerini,
Hurda Malzeme
:
Hizmette kullanılmayacak derecede yıpranmış veya bozulmuş, onarımı ekonomik olmayan malzemeyi,
Hizmet Dışı Malzeme
:
Ayrıldığı hizmetin sona ermesi nedeniyle, kullanılmasına gerek kalmadığından hizmetten çıkarılan malzemeyi,
Standart Dışı Malzeme
:
Belli tiplere göre ayrılmış varlıklar dışında kalan malzemeyi,
Ambar
:
Kurum mallarının tesellüm, depolama, sevk ve dağıtım işlerinin yapıldığı tesisleri,
Koltuk Ambarı
:
Ambardan çıkışı yapılarak hizmete verilen demirbaşlar ile tüketim malzemesinden ilgili ünitelerce kullanılmayarak bir süre muhafaza edilenler için ayrılan bölümleri,
Ödeme Merkezi
:
Kanun ve yönetmeliklerle harcama yetkisi verilen ita amirlerinin bulunduğu Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlüklerini,
Miad
:
Kurum demirbaşlarının kullanma ve dayanma süresini,
ifade eder.
Görevli Teşkilat
Madde 4- Ambarda muhafaza edilen varlıklar ve tüketim malzemesinin,
a) Muhasebe kaydı:
1. Merkezde Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca,
2. Bölge Müdürlüklerinde Muhasebe Şube Müdürlüklerince,
b) Muhasebe kaydı dışında kalan işlemleri :
1. Merkezde İdari İşler Dairesi Başkanlığınca,
2. Bölge Müdürlüklerinde İdari İşler Şube Müdürlüğünce,
yapılır.
Hizmete Verilen Varlıklar Kaydı
Madde 5- Hizmete verilen varlıkların;
a) Muhasebe kaydı:
1. Merkezde Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca,
2. Bölge Müdürlüklerinde Muhasebe Şube Müdürlüklerince,
b) Muhasebe kaydı dışında kalan işlemleri:
1. Merkezde İdari İşler Dairesi Başkanlığınca,
2. Bölge Müdürlüklerinde İdari İşler Şube Müdürlüğünce,
3. Yurtlarda Yurt Müdürlüğünce,
yapılır.
Koltuk Ambarı
Madde 6- Koltuk ambarının tüm kayıt ve işlemleri yurt müdürlüklerince yapılır.
Kayıtlar
Madde 7- Ambardaki varlıklar ve tüketim malzemesi ile hizmetteki varlıkların muhasebe kayıtları ile uyumlu müfredat kayıtları bilgisayar ünitesince tutulur.
İKİNCİ KISIM
Varlıklar
BİRİNCİ BÖLÜM
Varlıkların Tayin ve Tespiti
Varlıkların Tayin ve Tespiti
Madde 8- Varlıkların tayin ve tespitinde gözönünde tutulan unsurlar:
a) Kurum ihtiyaçlarında müteaddit defa kullanılabilir,
b) Tamir, onarım suretiyle kullanma süreleri uzatılabilir,
c) Kullanım süreleri bir yıldan fazladır,
d) Kullanılmayacak hale geldikten sonra, bakiyesinin az da olsa tüketim malzemesi şeklinde kullanılabilmesi veya nakde çevrilerek değerlendirilmesi mümkündür. Bu unsurlara rağmen bir malzemenin varlık veya tüketim malzemesi olduğu hususunda tereddüt hasıl olursa Genel Müdürlük görüşüne göre işlem yapılır.
Varlıkların Tasnifi
Madde 9- Varlıklar, uygulanmakta olan tekdüzen muhasebe sistemine uygun olarak hesap planındaki ana gruplar itibariyle tasnif edilir. Bu gruplarda değişiklik yapılamaz.
235- Arazi ve arsalar,
236- Yerüstü düzenleri,
237- Yeraltı düzenleri,
238- Binalar,
240- Tesisler, makinalar, cihazlar,
241- Tezgahlar,
242- Takımlar-aletler,
243- Taşıt araç ve gereçleri,
244- Kaplar,
245- Döşeme ve demirbaşlar,
246- Diğer maddi duran varlıklar,
248-249- Yapılmakta olan yatırımlar.
Varlıkların Ambar İşlemleri Kapsamı
Madde 10- Varlıklar kapsamındaki arsa ve araziler,binalar, taşınmaz tesisler, yerüstü düzenleri, yeraltı düzenleri, kaplar ve yapılmakta olan yatırımlar için ambar kayıt ve işlemi yapılmaz. Sabit tesisler ile ilgili işlemler İnşaat Şubesi Müdürlüğünce Taşınmaz Mal Yönergesine göre yapılır.
Yurt müdürlüklerince satın alınan tüketim malzemeleri için de ambar kayıt işlemi yapılmaz.
Makinalar, cihazlar, döşeme ve demirbaşlar, taşıt araçları, takımlar ve aletler Genel Müdürlük ile Bölge Müdürlüklerince alınacak tüketim malzemeleri ambar kayıt ve işlemine tabidir.
İKİNCİ BÖLÜM
Demirbaş Malzemeler
Demirbaş Malzemeler
Madde 11- Demirbaş malzemelerin numaralanması ve tasnif işlemleri, demirbaş tanımına giren malzemelerden muhasebe envanterine tabi tutulacaklar ile amortismana tabi olanlar Genel Müdürlükçe hazırlanacak bir talimatla açıklanır.
Demirbaşların Stok Grup Numarası ve Bilgisayar Kod Numarası Alması
Madde 12- Demirbaşlar stok grup numarası ve bilgisayar kod numarası alır. Demirbaşların sınıflandırılması ve numaralanmasına Genel Müdür yetkilidir.
Yeniden Tasnif Edilecek Malzeme Alımı
Madde 13- Kurumun faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan her türlü demirbaş ve tüketim malzemeleri Kurum mevzuatı dahilinde ve yetkili Makam Onayı alınmadan satın alınamaz, satılamaz ve elden çıkarılamaz.
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, Üniversitelere, Okullara, İl Özel İdare ve Belediyelere Verilecek Malzeme
Madde 14- Kurumca hurdaya ayrılan malzemelerden az bir masrafla kullanılabilir duruma getirilebilecek olanların, kamu kurum ve kuruluşlarınca, üniversitelerce, okullarca, il özel idarelerince, belediyelerce talep edilmek kaydı ile hibe olarak Kurum kayıtlarından düşülerek verilmesi Yönetim Kurulu Kararı ile, geçici olarak verilmesi ise Genel Müdürün yetkisindedir.
Bu malzemelerin kayıt ve işlemleri Genel Müdürlükçe bir talimatla açıklanır.
Malzemelerin Ambar Hareketleri
Madde 15- Satın alınan, imal edilen, imal ettirilen veya bağış, sayım fazlası gibi nedenlerle iktisap edilen malzemelerin stoklanmayarak hizmete verilmesi esastır.
Ancak; hizmet dışı kalma, hizmet yerinin hazır olmaması gibi nedenlerle ambarda muhafaza edilebilir.
Ambar sadece Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlükleri bünyesinde bulunur. Demirbaş ambarı, hurda ambarı, tüketim malzemesi ambarı ve bu gibi bölümlerdir. İktisap edildikten sonra fiziki ambara girmeksizin doğrudan hizmete verilen malzemeler için de ambar kayıt ve işlemlerinin tamamlanması zorunludur.
Ambara girecek her malzeme için malzeme giriş formu, ambardan çıkartılacak her malzeme için malzeme çıkış formu düzenlenmesi zorunludur.
Malzemeler ambardan isteyen birimin yazılı talebi olmadan çıkartılamaz.
Malzemelerden;
a) Ödeme merkezince iktisap edilerek doğrudan hizmete verilenler,
b) Ödeme merkezince iktisap edilerek doğrudan ambara intikal edenler,
c) Ambardan ödeme merkezine bağlı ünitelere gönderilerek hizmete verilenlerin ambar çıkışları,
d) Evvelce iktisap edilen ve ödeme merkezine bağlı ünitelerin hizmetine verilmiş bulunanların hizmet dışı, hurda ve benzeri nedenlerle ambara iadesi,
e) Hizmette bulunanların ödeme merkezine bağlı üniteler ile diğer ödeme merkezleri arasındaki nakli,
f) Diğer ödeme merkezi adına satın alınanların hareketleri,
için yapılacak işlemler Genel Müdürlükçe bir talimatla açıklanır.
Demirbaş Malzemelerinin Takibi ve Sorumluluğu
Madde 16- Genel Müdürlük ve taşra teşkilatları hizmetinde kullanılan demirbaş malzemelere numaralama sistemine uygun olarak demirbaş numarası verilerek demirbaş kayıt cetvellerine işlenir. Bu işlemler malzeme sorumluları tarafından yürütülür. Genel Müdürlük, Bölge Müdürlükleri ve Yurt Müdürlükleri ile birden fazla bloğu olan yurt müdürlüklerinde her birim ve blok için bir malzeme sorumlusu görevlendirilir. Hizmete verilen malzemeler malzeme sorumlusu tarafından zimmet karşılığı kullananlara teslim edilir. Teslim alınan malzemeler demirbaş eşya kayıt cetvellerine işlenerek takip işlemleri yapılır. Bu malzemelerden malzemeyi teslim eden ve teslim alanlar birim amirleri ile birlikte sorumludurlar.
Malzemelerin Kullanılması ve Muhafazası
Madde 17- Malzemelerin kullanılması ve muhafaza edilmesi bir zorunluluk olduğu gibi aynı zamanda milli bir görevdir.
Görevliler, kullanılmak üzere kendilerine verilen Kurum malzemelerini maksada uygun suretle kullanır, muhafaza eder. Kötü ve hor kullanım neticesinde bozulmasından sorumludurlar.
Kayıtsızlık, ihmal, tedbirsizlik veya dikkatsizlik gibi sebeplerle kaybolan, hasara uğrayan veya tamamen kullanılmaz hale gelen malzemeler 27 nci maddeye göre mesullerine tazmin ettirilir.
Malzemelerin Teslimi
Madde 18- Kurum malzemeleri ilgililere senet alınmak suretiyle teslim olunur. Bu şahısların, daimi olarak görevlerinden ayrılması halinde, üzerindeki malzemeleri teslim alınmadan ilişikleri kesilmez.
Demirbaşların Bakım ve Onarımı
Madde 19- Demirbaşların bakım ve onarımı merkezde İdari İşler Dairesi Başkanlığınca, Bölge Müdürlüklerinde İdari İşler Şube Müdürlüklerince, yurtlarda yurt müdürlüklerince yaptırılır, gerekli teknik yardım Bölge Müdürlüğünce sağlanır.
Sayım
Madde 20- Merkez ve taşra teşkilatında bulunan Kurum demirbaşlarının ve ambarların her takvim yılı sonunda Kurum envanterine de esas olmak üzere teşkil edilen komisyonlarca genel ve fiili sayımının yapılması zorunludur. Bölgelerce hazırlanan sayım cetvelleri Genel Müdürlüğe gönderilir. Bunun dışında bilgisayar ve muhasebe ünitelerinde kayıtlı bulunan demirbaşların gerçek mevcudunu tespit için kontrol mahiyetinde olmak üzere kısmi sayımlar yapılabilir. Yıl sonu genel sayım işlemleri Genel Müdürlükçe düzenlenir.
Sayımlarda kayıtlı malzeme ile mevcut arasında bir fark bulunduğu zaman bu Yönetmelik esaslarına göre işlem yapılır.
Sayımda görülen ve hesap hatalarından olduğuna kesin kanaat hasıl olan aksaklıklar için sayım düzeltme belgeleri tanzim olunur. Gereken incelemeden sonra Genel Müdürlükçe onaylanarak hatalar düzeltilir.
Amortisman
Madde 21- Demirbaşlar hesaplara maliyet bedelleriyle alınır. Amortismana tabi iktisadi kıymetlerin, aktife girdiği ilk hesap döneminde, aktife girdiği tarihten sonra kalan dönem sonuna kadar olan süre dikkate alınarak amortisman ayrılacaktır. Kıymetin aktife girdiği ay kesri tam sayılacaktır. Amortisman ayrılmayan süreye isabet eden bakiye kısım ise, son yılda ayrılacak amortisman tutarına ilave edilerek itfa edilecektir.
Amortisman Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre tespit edilen oranlar üzerinden yapılır.
Tamamen amorti olunan demirbaş malzemelerin kullanılmasına devam ediliyorsa kayıtları bir TL net değerle devam ettirilir.
Amortismana tabi olacak demirbaş malzemelerin birim değerleri, mevzuatlarda belirtilen limitler dahilinde Genel Müdürlükçe tespit edilerek açıklanır.
Miad
Madde 22- Miad malzemenin cinsine ve yapılışına göre kullanılmaya başlama tarihinde başlar. Miadlı malzemenin miad süreleri bir cetvelle tespit edilir ve ilgili birimlere gönderilir. Tespitte gerekli görülüyorsa malzemenin temin edildiği müesseselerden de uzman personel alınabilir.
Kayıt Silme
Madde 23- Kurum demirbaşlarından;
a) Kullanma sonucu kullanma süresini (miadını) doldurmuş ve eskiyerek onarımı ve yenileştirmeyi kabul etmeyecek durumda olanların, (miadını doldurduğu halde kullanılabilecek durumda olanlar hariç),
b) Onarımları ekonomik olmayanların, (ancak onarım çok gerekli görülüyorsa bunlar kayıttan düşülmez, harcanacak paraya bakılmadan emirlerle onarımı yönüne gidilir),
c) Deneme ve araştırmalar ve evsaf tespiti sebebiyle şekil ve niteliklerini yitirmiş olanların,
d) Normal şartlar altında ambarda bulunduruldukları halde niteliklerini yitirmiş olanların,
e) Doğal afetler, yangın, patlama, kaza ve bu gibi sebepler dolayısıyla elden çıkmış veya hasara uğramış olanların,
f) Çalınan veya kaybolan demirbaş malzemelerin,
g) Kovuşturmaya geçilmiş olmak kaydı ile kasıt, ihmal veya kusur sonucu evsaf ve niteliğini yitirmiş olanların,
kayıtları, muayene komisyonu raporlarına istinaden silinir. Hurda işlemi yapılır.
Kayıttan düşülme işlemleri Genel Müdürlükçe bir talimatla açıklanır.
Kayıt Silme Yetkisi
Madde 24- 351 sayılı Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kanununun Uygulanmasına Ait Yönetmeliğin 11 nci maddesi ile belirlenen parasal miktarın 1/30 (otuzda bir) üzerindeki birim fiyatlı malzemelerin kayıtlarının silinmesi Yönetim Kurulu kararı ile olur. 1/30 (otuzda bir) na kadar olanlara Genel Müdür yetkilidir. (Kayıt silme yetkisi Yönetim Kuruluna bırakılan malzemeler hariç) Genel Müdür bu yetkiyi Genel Müdür Yardımcılarına ve Bölge Müdürlüklerine devredebilir.
Hizmet ve Standart Dışı Kalan Demirbaşlar
Madde 25- Hizmet veya standart dışı kalan demirbaşlar geçici olarak koltuk ambarına alınır. Koltuk ambarındaki malzemeler, muhasebe ve bilgisayar kayıtları kapsamı dışındadır. Koltuk ambarlarının işleyişi ve kayıt düzeni Genel Müdürlük talimatı ile düzenlenir.
Hurda Malzemeler Hakkında Yapılacak İşlemler
Madde 26- Hurda malzemeler hakkında yapılacak işlemler bir talimatla açıklanır.
Tazmin Usulleri
Madde 27- Malzemelerin kaybolması, hasara uğraması veya normal aşınma ve yıpranmadan başka sebeplerle işe yaramaz bir hale gelmesinde; malzemelerin kaybolduğu, hasara uğradığı veya işe yaramaz hale geldiğinin anlaşıldığı tarihteki rayiç bedel üzerinden sorumlularından tazmin ettirilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Tüketim Malzemesi
Tüketim Malzemesi
Madde 28- Tüketim malzemesinin tayin ve tespitinde gözönünde tutulan unsurlar; 3 ncü maddede belirlenmiştir.
Tüketim Malzemesinin Ambara Girişi
Madde 29- Tüketim malzemesinin ambara giriş işlemleri;
a) Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlüklerince alınan tüketim malzemeleri için 15 nci maddeye göre işlem yapılır.
b) Yurt müdürlüklerince, satın alınan tüketim malzemeleri için 10 ncu madde hükümleri gereğince ambar giriş işlemi yapılmaz. Fatura üzerinde tesellüm işlemi yapılır.
Tüketim Malzemesinin Ambardan Çıkışı
Madde 30- Tüketim malzemesinin ambardan çıkışı ile ilgili olarak 15 nci maddenin ilgili hükümlerine göre işlem yapılır. Ambardan çıkışı yapılarak hizmete verilen tüketim malzemesi doğrudan gider kaydedilir. Envantere tabi değildir. Kullanım, takibi ve koltuk ambarına intikali halinde yapılacak işlemler talimatla düzenlenir. Bilgisayar ünitesinin ambar kayıtlarını tutması halinde ambar kayıtlarından düşülmek amacıyla çıkış belgeleri bu üniteye gönderilir. Hizmete verilen tüketim malzemesinin hizmet yeri itibariyle muhasebe ve bilgisayar kaydı tutulmaz.
Tüketim Malzemesinin Kullanılması
Madde 31- Merkezde tüketim malzemesini kullanan (tüketen) birimler, bölge müdürlüklerinde ilgili şube müdürlükleri ve yurtlarda yurt müdürlükleri aldıkları tüketim malzemesinin ekonomik ve yerinde kullanılmasına itina göstermek zorundadır. Tüketim malzemesinin kullanılma ve muhafazası 17 nci madde hükmüne, tazmini ise 27 nci madde hükmüne göre yapılır.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Çeşitli Hükümler
Belgeler
Madde 32- Bu Yönetmelikte adı geçen belge, form, defter, kart ve numara plakaları Genel Müdürlükçe tespit edilir ve bunların kullanılma usulleri örnekleri ile açıklanır.
Numaralama
Madde 33- Hizmetteki demirbaşların her biri ayrı numara almak suretiyle numaralanır. Ekonomik açıdan bütünlük gösteren ve birden fazla parçadan teşekkül eden takımlar ve benzeri tek bir demirbaş gibi kayda ve kütüğe alındığından bunlara ait numara uygun bir parçaya veya yere verilir.
Etiketlenmeyecek Malzemeler
Madde 34- Hizmetteki Demirbaş malzemelerden etiket yapıştırılmayacak özellikli malzemeler Genel Müdürlükçe tespit edilerek, bir talimatla açıklanır ve bu malzemeler numaralanmazlar, bunların takipleri talimatta belirtilir.
Numara Tahsisi ve Dağıtımı
Madde 35- Demirbaş numaraları 1 den başlayarak, müteselsil olarak tespit olunur. Numaraların temini ve ödeme merkezlerine dağıtım İdari İşler Dairesi Başkanlığınca yerine getirilir. Ödeme merkezlerine tahsis edilen numara gruplarının sicili İşler Dairesi Başkanlığında tutulur. Tahsis edilen numaraların tamamen kullanılması halinde ödeme merkezlerine yeni numara tahsisi yapılır. Verilen numara ait olduğu demirbaş, hurda, bağış, satış ve benzeri nedenlerle kayıttan silinmediği sürece değiştirilemez.
Etiket Yapıştırılması
Madde 36- Satın alma, sayım fazlası, bağış ve bu gibi nedenlerle iktisap edilen malzemelerin demirbaş veya tüketim malzemesi bazında ayırımı, numaralanması gerekenler için numara tespiti, numaraların yapıştırılması, çakılması veya yazılması; ödeme merkezinin ambar sorumluları ve ambar ünitesinin bağlı olduğu İdari İşler Dairesi Başkanlığı veya İdari İşler Müdürlüğü tarafından yapılır.
Malzeme Kayıtlarının Mutabakatı
Madde 37- Her hesap dönemi sonunda veya Genel Müdürlüğün gerekli göreceği dönemlerde ambardaki ve hizmetteki malzemenin envanteri yapılır. Envanterde tespit edilen Kurum malzemeleri ile Bilgisayar, Muhasebe ve Mali İşler ile İdari İşler Ünitelerindeki kayıtların kontrolü yapılır. Bu kontrol çalışmaları esnasında ortaya çıkan noksanlık veya fazlalıklar için uygulanmakta olan, muhasebe hesap sistemi ve Kurum mevzuatına göre işlem yapılır. Her hesap dönemi sonunda yapılan envanter sonuçları ile Bilgisayar, Muhasebe ve İdari İşler Ünitelerindeki kayıtların mutabakatının sağlanması zorunludur.
Ödeme ve Mahsup İşleri
Madde 38- Ambar giriş ve çıkış belgesi ile nakil formunun düzenlenmesini gerektiren malzeme hareketlerindeki nakil formu olmaksızın tahakkuk evrakı (fatura, istihkak raporu, dekont, satınalma kararları ve bu gibi) Muhasebe Ünitesine intikal ettirilmez, ödeme veya mahsup işlemi yapılmaz, dekont düzenlenemez.
Numaraların Değiştirilmesi
Madde 39- Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 6 ay içinde demirbaş numaraları yeni numara ile değiştirilir.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Son Hükümler
Yürürlükten Kaldırma
Madde 40- 21.11.1980 tarih ve 17167 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Demirbaş Yönetmeliği, bu Yönetmeliğin 2 ve 19 uncu maddelerini 24.10.1982 tarih ve 17848 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak değiştiren Yönetmelik ve 01.01.1988 tarihli “Maddi Duran Varlıklar, Kayda Tabi Maddi Duran Varlıklar ve Tüketim Malzemesi Yönetmeliği” yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Madde 41- Bu Yönetmelik, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 42- Bu Yönetmelik hükümlerini Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürü yürütür.














