TÜRK CUMHURİYETLERİ, TÜRK VE AKRABA TOPLULUKLARINDAN GELEN ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE İLGİLİ YÖNERGE

(10/Ekim/1994 tarihli ve 13946 sayılı Makam Onayı)

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak

Amaç

Madde: 1- Bu yönerge, Türk Cumhuriyetlerinden , Türk ve Akraba Topluluklarından gelen Temsilcilerin çalışma esaslarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

Madde: 2- Bu yönerge, Türk Cumhuriyetleri, Türk ve Akraba Topluluklarından gelen Temsilcilerin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.

Dayanak

Madde: 3- Bu yönerge, 19.05.1992 tarihinde Ankara' da Bakanlar seviyesinde Kazakistanla imzalanan protokol ve diğer ülkelerle yapılan protokoller gereği, öğrencilerin öğrenimleri , sorunları ve uyumları ile ilgili olarak ülkemizde bulunmalarına dayanmaktadır.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde: 4

a) Görevleri :

1 - Ülkeleri ile ülkemiz arasında eğitim öğretim konularında koordine sağlamak.

2 - Öğrencilerin ülkelerine gidiş - gelişleri ile ilgili hizmetlere yardımcı olmak.

3 - Öğrencilerin, eğitim ve öğrenim problemlerini tespit edip, Bakanlığımıza yazılı olarak bildirmek.

4 - Öğrencilerin YÖK'le olan problemlerini Genel Müdürlüğümüz ile işbirliği içinde çözüme kavuşturmak.

5 - Öğrencilerin Ülkemize ve Eğitim Sistemimize uyum sağlamada karşılaştıkları güçlükleri tespit ederek Genel Müdürlüğümüze bilgi vermek.

6 - Öğrencileri zaman zaman ziyaret etmek, ilgililerle görüşmek.

7 - Kurumlarımızın işleyiş ve disiplin mevzuatı konularında öğrencilere açıklayıcı bilgi vermek.

8 - Öğrencilerin izin işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi için gerekli önlemleri almak.

9 - Kurumlarımızın disiplin işlemleri sonucu ülkesine dönmesi gereken öğrencilerin dönüş işlemlerini yapmak.

10 - Öğrencilerin iaşe - ibate, burs, harçlık ve giyim konularındaki problemlerini tespit ederek Genel Müdürlüğümüzle işbirliği yapmak.

11 - Ülkemize gelecek olan öğrenci listelerinin tespiti ile geliş tarihlerinin bir plan dahilinde yürütülmesi için ülkesi ile işbirliği yaparak önceden Genel Müdürlüğümüze bilgi vermek.

12 - Ülkemize gelen öğrencilerin öğrenim seviyelerine, cinsiyetlerine, illere, okullara ve bölümlere göre listelerinin düzenlenmesinde Genel Müdürlüğümüzle işbirliği yapmak.

13 - Öğrencilerle ilgili yapılacak toplantılara katılmak.

14 - Bakanlığımız ve Genel Müdürlüğümüzce uygun görülen toplantılara katılmak.

15 - Öğrencilerin pasaport ve ikamet vizeleri ile ilgili işlemleri yapmak.

16 - Periyodik olarak görevleri ve öğrenci problemleri ile ilgili konularda Genel Müdürlüğümüze 3 ayda bir rapor sunmak.

17 - Görevleri ile ilgili aylık çalışma planları hazırlayıp Genel Müdürlüğümüze sunmak.

18 - Ülkesi ve ülkesinin eğitim sistemi hakkında açıklayıcı rapor hazırlayıp Genel Müdürlüğümüze vermek. Ayrıca eğitim
sistemlerinde zaman içinde yapılan değişiklikleri geciktirmeden rapora ek olarak bildirmek.

19 - Kendi ülkelerinin örf, adet, gelenek ve kültürlerini tanıtıcı panel, konferans ve geceler düzenlemek.

20 - Ankara dışındaki öğrencilerin bulunduğu illere gitme isteklerini yazılı olarak Genel Müdürlüğe bildirmek, makamın uygun görüşünden sonra, gittikleri il dönüşü konu hakkında rapor hazırlayarak Genel Müdürlüğe sunmak.

21 - Öğrencilerin sağlık işlemlerinin yürütülmesinde Genel Müdürlüğümüze yardımcı olmak.

b) Sorumlulukları:

Temsilciler, öğrencilerin düzenli, başarılı, planlı öğrenim görmelerinden ve protokol gereklerinin yerine getirilmesinden sorumludurlar.

c) Yetkileri:

Görevleri bölümünde belirtilen konularda çalışmalar yapmak ve Genel Müdürlüğümüzle bu hususlarda işbirliği yapmaya yetkilidirler.

Madde 5- Temsilcilerin yurtiçi izinleri; Temsilciler yurtiçi izin istekleri için Yurt Dışı Eğitim Öğretim Genel Müdürlüğünde ülkesi ile ilgili iş ve işlemleri yürüten Daire Başkanlığına başvururlar. Uygun görüş alındıktan sonra izinli sayılırlar.

Yurtdışı izinleri; Temsilciler Büyükelçilik veya Konsolosluklarından alacakları olur belgesi ile Yurt Dışı Eğitim Öğretim Genel Müdürlüğünde ülkesi ile ilgili iş ve işlemleri yürüten Daire Başkanlığına başvururlar. Uygun görüş alındıktan sonra izinli sayılırlar.

Madde: 6

Yürürlük: Bu yönerge Onayı tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Madde: 7

Yürütme: Bu iç yönerge Yurtdışı Eğitim Öğretim Genel Müdürlüğü tarafından yürütülür.

Bu Yönerge 10 Ekim 1994 tarih ve 13946 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe girmiştir.