MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI TALİM VE TERBİYE KURULU BAŞKANLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ İÇ YÖNERGESİ

(07/12/2011-82202 SAYILI MAKAM ONAYI İLE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR)

(13/02/2004 tarihli ve B.08.0.TTK.0.01.02.04/1468 sayılı Makam Onayı)

Ek ve Değişiklikler:
1) 04.02.2010 tarihli ve B.08.0.TTK.0.06.03.00-010.04 sayılı Makam Onayı

 

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Talim ve Terbiye Kumlu Başkanlığındaki daire başkanlıklarına bağlı şube müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını belirlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönerge, Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığındaki daire başkanlıklarına bağlı şube müdürlüklerini kapsar.

Dayanak

Madde 3- Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği'ne dayatılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Başkan: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanını,

c) Başkanlık: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığım,

d) Kurul: Talim ve Terbiye Kurulunu,

e) Yönetmelik: Millî Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Yönetmeliğini,

f) Özel İhtisas Komisyonu : Eğitim ve öğretimle ilgili özel ihtisas gerektiren alanlarda, bilim ve meslek kuruluşlarının katılımını da sağlayacak şekilde araştırma, inceleme ve geliştirme gibi faaliyetlerde bulunmak üzere kurulan komisyonu,

g) Daire Başkanlığı: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığına bağlı daire başkanlığım,

h) Şube Müdürlüğü: Başkanlığa / daire başkanlıklarına bağlı şube müdürlüğünü

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Şube Müdürlükleri

Madde 5- Şube Müdürlükleri;

a) Başkanlığa bağlı olarak Kurul İşleri Şubesi Müdürlüğü,

b) Eğitim-Öğretim ve Program Dairesi Başkanlığına bağlı olarak;

1) Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Programlan Şubesi Müdürlüğü,

2) Genel Orta Öğretim Programlan Şubesi Müdürlüğü,

3) Meslekî Orta Öğretim Programlan Şubesi Müdürlüğü,

4) Yaygın Eğitim Programlan Şubesi Müdürlüğü,

c) Prensipler ve Eğitim Sistemi Dairesi Başkanlığına bağlı olarak;

1) (Değişik birinci alt bent : 04.02.2010 tarihli ve B.08.0.TTK.0.06.03.00-010.04 sayılı Makam Onayı) Genel Planlar, Hedefler ve Şûra Şubesi Müdürlüğü,

2) (Değişik ikinci alt bent : 04.02.2010 tarihli ve B.08.0.TTK.0.06.03.00-010.04 sayılı Makam Onayı) Strateji Geliştirme Şubesi Müdürlüğü.

3) Mevzuatı Geliştirme ve Değerlendirme Şubesi Müdürlüğü,

4) Okul Yönetimi ve Öğretmen Yetiştirme-Geliştirme Şubesi Müdürlüğü,

5) Rehberlik ve Yönlendirme Şubesi Müdürlüğü,

6) Öğrenci İşleri ve Denklik Şubesi Müdürlüğü,

d) Projeler ve İnceleme Dairesi Başkanlığına bağlı olarak;

1) Devlet Kitapları Şubesi Müdürlüğü,

2) Özel Sektör Kitapları Şubesi Müdürlüğü,

3) Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Standartları Şubesi Müdürlüğü,

4) Kaynak, Dokümantasyon ve Proje Uygulamaları Şubesi Müdürlüğü,

e) İdarî İşler Dairesi Başkanlığına bağlı olarak;

1) İnsan Kaynakları Şubesi Müdürlüğü,

2) Ayniyat ve Hesap İşleri Şubesi Müdürlüğü,

3) Bilgi İşlem Sistemleri ve Arşiv Şubesi Müdürlüğünden

oluşur.

 

İKİNCİ KISIM
Şube Müdürlüklerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

BİRİNCİ BÖLÜM
Ortak Görevler

Şube Müdürlüklerinin Ortak Görevleri

Madde 6- Şube müdürlüklerinin başlıca ortak görevleri şunlardır:

a) Personel arasında iş bölümü yaparak iş akışını ve iş birliğini sağlamak.

b) Özel İhtisas Komisyonlarının oluşturulması ve çalışma ortamının sağlanması ile
ilgili işleri yapmak.

c) Şubesinin görevleriyle ilgili proje tekliflerini hazırlamak veya hazırlatmak.

d) Personelinin devam-devamsızlığını takip etmek ve bu konuda gerekli işlemi yapmak.

e) Personeline ait sicil raporlarını, Yönetmeliğine uygun olarak doldurmak.

f) Kurul kararını/Kurul mütalâasını gerektiren konular için bağlı olduğu daire başkanına ve ilgili Kurul üyesine bilgi vererek Kurul gündemine alınması teklifini hazırlamak.

g) Kurulda görüşülen konulara ait yazılan yazmak, Kurul İşleri Şubesinin koordinesi sağlanarak imzaya sunmak.

h) Şubesi ile ilgili konuların Kurulda görüşülmesi öncesinde konu hakkında rapor hazırlamak ve Kurulu bilgilendirmek.

ı) Şubesini ilgilendiren konularda, diğer şube müdürlükleri ve ilgili birimlerle iş birliği yapmak.

i) Kurula sunulacak konularda Başkanlık ve Bakanlık birimleri ile ilgili diğer kurum ve kuruluşların görüşlerini almak, Kurul kararlarını ilgili birim, kurum ve kuruluşlara bildirmek.

j) Şubesi ile ilgili bilgi, belge ve diğer dökumanları derlemek ve korumak

k) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İKİNCİ BÖLÜM

Kurul İşleri Şubesi Müdürlüğü

Madde 7- Kurul İşleri Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Kurulda görüşülmesi uygun görülen konulan esas alarak Başkanın onayı ile Kurul gündem taslağını hazırlamak ve gündemi en geç bir gün önce ilgililere duyurmak.

b) Ses kayıtlarından yararlanarak Kurul toplantılarıyla ilgili özet tutanakların düzenlenmesini ve imzalanarak dosyalanmasını sağlamak. Tutanakları, yıl sonunda arşivlenmek üzere Bilgi İşlem Sistemleri ve Arşiv Şubesi Müdürlüğüne teslim etmek.

c) Kurulda görüşülen ve dairelerce hazırlanan Kurul kararı ve mütalâalarının koordinesini sağlamak, yazdırmak, kararlan imzaya sunmak ve sonuçlananları Başkanlık ilgili birimine göndermek.

d) Kurulun karar ve mütalâalarını dosyalamak, yayımı tarihinden itibaren ilgililerin yararlanmasına sunmak ve yıl sonunda arşivlenmek üzere Bilgi İşlem Sistemleri ve Arşiv Şubesi Müdürlüğüne teslim etmek.

e) "Kurul Üyelerinin Alanlara Yönelik Görevlendirme Çizelgesi" ile "Kurul Uzmanlarının Görevlendirme Çizelgesi" taslaklarını hazırlayarak Başkanın onayına sunmak.

f) Kurul üyelerinin sekreterlik hizmetlerini yürütmek.

g) Kurul toplantı salonunu, Kurul görüşmelerine hazır hâle getirmek veya hazırlatmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim ve Program Dairesi Başkanlığına Bağlı Şube Müdürlüklerinin Görevleri

Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Programlan Şubesi Müdürlüğü

Madde 8- Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Programlan Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Okul öncesi ve ilköğretim kademesindeki eğitim-öğretim kurumlarına ait programlarla ilgili işlemleri yürütmek.

b) Okul öncesi eğitim modellerinin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, bu çalışmaları yapan kurum ve kuruluşlarla iş birliğini sağlamak.

c) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerine uygun orta öğretim kurumlarını seçmelerinde yardımcı olacak rehberlik hizmetlerinin gelişmesini sağlamak.

d) Belirlenen ilke, değer ve ihtiyaçlar çerçevesinde okul öncesi ve ilköğretim programlarının hazırlanması, geliştirilmesi, güncelleştirilmesi ve değerlendirilmesi çalışmalarını yapmak.

e) Eğitim programlarının uygulama ilke ve esaslarının belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak

f) Ders kitapları ile ilgili eğitim araç-gereç standartlarının oluşturulması ve geliştirilmesi ile ilgili işleri yapmak.

g) İlköğretim -kuramlarından mezun olabilmenin ilke, ölçüt ve koşullarının
belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

h) Uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi ve bu sonuçlara göre program uygulamalarında düzenlemelere gidilmesi yönünde çalışmalar yapmak.

ı) Değerlendirme çalışmaları sonuçlarına göre mevcut eğitim programlarım değiştirmek veya geliştirmek amacıyla Bakanlığın ilgili birimleri veya dairece hazırlanmış program taslaklarının denenmesi, denenmiş program taslaklarının Kurula sunulması ve onaylanmış programların uygulamaya konulması ile ilgili işleri yürütmek.

i) Yurt dışındaki Türk çocuklarına uygulanmakta olan Türkçe ve Türk Kültürü eğitim programlarının değerlendirilmesi ve geliştirilmesi veya bunlar için yeni eğitim program taslaklarının hazırlanması ve Bakanlığın ilgili birimlerince hazırlanmış olanların incelenmesi, Kurula sunulması, onaylanmış programların uygulamaya konulması ile ilgili işleri yürütmek.

j) Bakanlık birimlerince veya diğer bakanlık ve kurumlarca hazırlanıp gönderilen eğitim programı taslaklarının incelenmesiyle ilgili işleri yapmak ve uygun olanların Kurula sunulmasını sağlamak.

k) 1739 saydı Millî Eğitim Temel Kanunu'nun genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak gençlerin Cumhuriyet esaslarına göre hazırlanmasında ve okullarda millî terbiyenin güçlendirilmesi yönünde alınacak önlemlere ilişkin işleri yürütmek.

1) İkili anlaşmalar çerçevesinde veya istek hâlinde Türk Cumhuriyetleri ve Türk Toplulukları ile Bakanlık, özel kurum ve kuruluşlarca açılmış bulunan okulların eğitim- öğretim programlarının incelenmesi, geliştirilmesi, değerlendirilmesi ve yeni eğitim-öğretim programlarının hazırlanması ya da hazırlattırılması konularında karşılıklı iş birliği sonucu ortaya çıkan çalışmalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

m) Türk Cumhuriyetleri ve Türk Topluluklarından ülkemize öğrenim için gelen öğrencilerin okullara uyumlarının sağlanması ile ilgili programlara ilişkin işleri yürütmek.

n) Özel eğitim ve özel öğretim kurumları ile ilgili örgün eğitim-öğretim programlarına ait işlemleri yürütmek.

Genel Orta Öğretim Programları Şubesi Müdürlüğünün Görevleri

Madde 9- Genel Orta Öğretim Programlan Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Genel orta öğretim kurumlarında okutulan derslere ait programlarla ilgili işlemleri yürütmek.

b) Orta öğretim kurumlarının programları arasında paralellik sağlanması yönündeki çalışmaları yapmak,

c) Özel eğitim kurumları ile ilgili örgün eğitim-öğretim programlarına ait işlemleri yürütmek.

d) Orta öğretim kurumlan arasındaki programlarda yatay ve dikey geçişleri sağlayacak çalışmaları yapmak.

e) Belirlenen ilke, değer ve ihtiyaçlar çerçevesinde orta öğretim kumrularının öğretim programlarının hazırlanması, geliştirilmesi, güncelleştirilmesi, değerlendirilmesi ve karara bağlanmasıyla ilgili işlemleri yürütmek.

f) Eğitim programlarının uygulama ilke ve esaslarının belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

g) Orta öğretim kurumlarından mezun olabilmenin ilke, ölçüt ve koşullarının
belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

h) Sistem boyutunda uygulama sonuçlarım değerlendirmek ve bu sonuçlara göre program uygulamalarında düzenlemelerin yapılmasını sağlamak.

ı) Değerlendirme çalışmaları sonuçlarına göre mevcut öğretim programlarının, değiştirilmesi veya geliştirilmesi amacıyla Bakanlığın ilgili birimleri veya dairece hazırlanmış program taslaklarının denenmesi, denenmiş program taslaklarının Kurula sunulması ve onaylanmış programların uygulamaya konulması ile ilgili işleri yürütmek.

i) Bakanlık birimlerince veya diğer bakanlıklar ve kurumlarca hazırlanıp gönderilen eğitim programı taslaklarının incelenmesi ve Kurula sunulması ile ilgili işleri yapmak.

j) Yurt dışındaki Türk çocuklarına uygulanmakta olan Türkçe ve Türk Kültürü eğitim programlarının değerlendirilmesi, geliştirilmesi veya bunlar için yeni eğitim program taslakları hazırlanması, Bakanlığın ilgili birimlerince hazırlanmış olanların incelenmesi,

Kurula sunulması ve onaylanmış programların uygulamaya konulması ile ilgili işleri yürütmek.

k) 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu'nun genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak gençlerin Cumhuriyet esaslarına göre hazırlanmasında ve okullarda millî terbiyenin güçlendirilmesi yönünde alınacak önlemlere ilişkin işleri yürütmek.

l) İkili anlaşmalar çerçevesinde veya istek hâlinde Türk Cumhuriyetleri ve Türk Toplulukları ile Bakanlık, özel kurum ve kuruluşlarca açılmış bulunan okulların eğitim- öğretim programlarının incelenmesi, geliştirilmesi, değerlendirilmesi ve yeni eğitim-öğretim programlarının hazırlanması yada hazırlattırılması konularında karşılıklı iş birliği sonucu ortaya çıkan çalışmalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

m) Türk Cumhuriyetleri ve Türk Topluluklarından ülkemize öğrenim için gelen öğrencilerin okullara uyumlarının sağlanması ile ilgili programlara ilişkin işleri yürütmek.

n) Türk Cumhuriyetleri ve Türk Topluluklarından gelen öğrencilerin okullara uyumlarının sağlanmasıyla ilgili program çalışmalarını yürütmek.

Meslekî Orta Öğretim Programları Şubesi Müdürlüğü

Madde 10- Meslekî Orta Öğretim Programlan Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Orta öğretim düzeyindeki meslekî ve teknik öğretim kurumlarının meslek derslerine ait programlarla ilgili işlemleri yürütmek.

b) Aynı meslek alanına eleman yetiştirmek amacıyla hazırlanmış programlar arasında paralellik sağlanması ile ilgili işleri yapmak.

c) Öğretim programlarının, kabul 1 edilmiş meslek standartlarına göre hazırlanması çalışmalarını yürütmek.

d) Meslekî ve teknik orta öğretim kurumlarındaki genel bilgi derslerine ait programlarla ilgili işlemleri, orta öğretim bütünlüğünü dikkate alarak yürütmek.

e) Din öğretimi yapan kurumların programlarına ait işlemleri yürütmek.

f) Meslekî eğitim kurumlan arasındaki yatay ve dikey geçişleri sağlayacak program çalışmaları ile ilgili işleri yürütmek.

g) Belirlenen ilke ve ihtiyaçlar çerçevesinde, meslekî eğitim p rogramlarının

hazırlanması, geliştirilmesi, güncelleştirilmesi, değerlendirilmesi ve karara bağlanması ile ilgili işleri yürütmek.

h) Eğitim programlarının uygulama ilke ve esaslarının belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

ı) Meslekî orta öğretim kurumlarından mezun olabilmenin ilke, ölçüt ve koşullarının belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

i) Uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi ve bu sonuçlara göre program uygulamalarında düzenlemelerin yapılması ile ilgili işleri yapmak.

j) Değerlendirme çalışmaları sonuçlarına göre değiştirmek veya mevcut eğitim programlarım geliştirmek amacıyla Bakanlığın ilgili birimleri veya dairece hazırlanmış program taslaklarının denenmesi, denenmiş programın Kurula sunulması ve onaylanmış programların uygulamaya konulması çalışmalarım yürütmek.

k) Bakanlık birimlerince veya diğer bakanlıklar ve kurumlarca hazırlanıp gönderilen eğitim programı taslaklarının incelenmesi, uygun olanların Kurula sunulması ile ilgili işleri yapmak.

1) Başkanlığın görev alanı ile ilgili hizmet içi eğitim plânlamasının yapılması ile ilgili işlemleri yürütmek.

m) Öğretmenlerin yeni hazırlanan eğitim programlarına uyumunun sağlanması için gerekli hizmet içi eğitim programı taslaklarının hazırlanması veya Bakanlığın ilgili birimlerince bu konuda hazırlanmış olanların incelenmesi, Kurula sunulması ve onaylanmış hizmet içi eğitim programlarının uygulamaya konulması çalışmalarını yürütmek.

n) 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu'nun genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak gençlerin Cumhuriyet esaslarına göre hazırlanmasında ve okullarda millî terbiyenin güçlendirilmesi yönünde alınacak önlemlere ilişkin işleri yürütmek.

o) İkili anlaşmalar çerçevesinde veya istek hâlinde Türk Cumhuriyetleri ve Türk Toplulukları ile Bakanlık, özel kurum ve kuruluşlarca açılmış bulunan okulların eğitim- öğretim programlarının incelenmesi, geliştirilmesi, değerlendirilmesi ve yeni eğitim-öğretim programlarının hazırlanması ya da hazırlattırılması konularında karşılıklı iş birliği sonucu ortaya çıkan çalışmalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

ö) Türk Cumhuriyetleri ve Türk Topluluklarından ülkemize öğrenim için gelen öğrencilerin okullara uyumlarının sağlanması ile ilgili programlara ilişkin işleri yürütmek.

Yaygın Eğitim Programlan Şubesi Müdürlüğü

Madde 11- Yaygın Eğitim Programları Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Yaygın ve çıraklık eğitim kurumlarına ait kurs ve ders programlarıyla ilgili işlemleri yürütmek.

b) Yaygın eğitim kurumu olmamakla beraber, bünyesinde yaygın eğitim hizmetlerini de yürüten kurumların kurs programlarıyla ilgili işlemleri, ortak görevlerdeki esaslara göre yürütmek.

c) Yaygın ve çıraklık eğitimi alanında hazırlanan programların örgün eğitim
programlan ile paralelliğinin sağlanmasına ilişkin işleri yapmak.

d) Aynı konuda hazırlanmış yaygın eğitim programları arasında paralellik sağlanması ile ilgili işleri yapmak.

e) Özel eğitim kurumlarına ait yaygın eğitim-öğretim programlarıyla ilgili işlemleri yürütmek,

f) Aynı iş alanına eleman yetiştirmek amacıyla hazırlanmış programlar arasında paralellik sağlanması ile ilgili işleri yapmak.

g) Öğretim programlarının kabul edilmiş meslek standartlarına göre hazırlanması
çalışmalarım yürütmek.

h) Belirlenen ilke ve ihtiyaçlar çerçevesinde yaygın eğitim programlarının hazırlanması, geliştirilmesi, güncelleştirilmesi, değerlendirilmesi ve karara bağlanması çalışmalarını yürütmek.

r) Eğitim programlarının uygulama ilke ve esaslarının belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

i) Eğitim kademeleri itibarıyla mezun olabilmenin ilke, ölçüt ve koşullarının belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

j) Uygulama sonuçlarım değerlendirmek ve bu sonuçlara göre program uygulamalarında düzenlemelerin yapılması ile ilgili işleri yürütmek.

k) Değerlendirme çalışmaları sonuçlarına göre mevcut eğitim programlarının, değiştirilmesi veya geliştirilmesi amacıyla Bakanlığın ilgili birimleri veya dairece hazırlanmış program taslakların denenmesi, denenmiş program taslaklarının Kurula sunulması ve onaylanmış programların uygulamaya konulması çalışmalarım yürütmek.

1) Bakanlık birimlerince veya diğer bakanlıklarca hazırlanıp gönderilen eğitim programı taslaklarını incelemek ve uygun olanların Kurula sunulması ile ilgili işleri yapmak.

m) 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu'nun genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak gençlerin Cumhuriyet esaslarına göre hazırlanmasında ve okullarda millî terbiyenin güçlendirilmesi yönünde alınacak önlemlere ilişkin işleri yürütmek.

n) İkili anlaşmalar çerçevesinde veya istek hâlinde Türk Cumhuriyetleri ve Türk Toplulukları ile Bakanlık, özel kurum ve kuruluşlarca açılmış bulunan okulların eğitim- öğretim programlarının incelenmesi, geliştirilmesi, değerlendirilmesi ve yeni eğitim-öğretim programlarının hazırlanması yada hazırlattırılması konularında karşılıklı iş birliği sonucu ortaya çıkan çalışmalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Prensipler ve Eğitim Sistemi Dairesi Başkanlığı

Genel Planlar, Hedefler ve Şûra Şubesi Müdürlüğü⁽¹⁾

Madde 12- (Değişik : 04.02.2010 tarihli ve B.08.0.TTK.0.06.03.00-010.04 sayılı Makam Onayı) Genel Planlar, Hedefler ve Şûra Şubesi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) Avrupa Birliği (AB) ve benzeri dış ilişkilere yönelik yapılan çalışmalarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

b) Şûra kararlarının kalkınma planları ve hükümet programları doğrultusunda uygulama planlarını hazırlamak, makamın onayına müteakip ilgililere dağıtımını sağlamak.

c) Şûra çalışmaları ile ilgili her türlü işleri yapmak.

d) Şûraya sunulan dokümanları ve Şûrada alınan kararları derlemek.

e) Dünyadaki eğitim hareketlerini takip etmek ve yeni gelişmelerle ilgili yapılan çalışmalara ilişkin işleri yürütmek.

f) Yurt dışından gelen heyet ve kişilere Başkanlıkça verilecek brifing çalışmaları ile ilgili işleri yürütmek.

g) Eğitimin amaçlarının çok yönlü belirlenmesine ilişkin işleri yapmak.

Strateji Geliştirme Şubesi Müdürlüğü⁽²⁾

Madde 13- (Değişik : 04.02.2010 tarihli ve B.08.0.TTK.0.06.03.00-010.04 sayılı Makam Onayı) Strateji Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Kalkınma planları ile yılık programlar ve icra planlarında yer alan eğitim-öğretime ait tedbirlerin alınmasına yönelik çalışmalar yapmak, Başkanlıkla ilgili dönem uygulama raporlarını hazırlayarak ilgili birime göndermek.

b) Başkanlığın strateji planının hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarını koordine etmek ve yürütmek.

c) Ulusal kalkınma stratejisi ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Başkanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.

d) Başkanlığın faaliyet raporlarını diğer birimlerle koordineli olarak hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek.

e) Başkanlığın yıllık çalışma takvimini hazırlamak, yıl içinde meydana gelecek gelişmeleri değerlendirerek çalışma takvimine yansıtılmasını sağlamak.

f) Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkinliğini, verimliliğini ve tatmin düzeyini analiz etmek.

g) Başkanlığın faaliyetleriyle ilgili bilgi ve verileri toplamak ve tasnif etmek.

h) Başkanlığın görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek.

ı) Başkanlığın yönetim ve performansıyla ilgili hizmetlerin geliştirilmesi içini bilgi ve verileri toplayarak analiz etmek ve yorumlamak.

i) Performans programının hazırlanması ve geliştirilmesi çalışmalarında koordinasyon görevini yürütmek.

j) Kişi ve kurumlar tarafından okullarda uygulanması düşünülen araştırma anketlerini incelemek ve Başkanlık görüşünü bildirmek.

k) Teftiş Kurulu Başkanlığından Başkanlığa intikal eden teftiş raporlarının Kurulda değerlendirilmek üzere hazırlığını yapmak, sonucunun ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.

Mevzuatı Geliştirme ve Değerlendirme Şubesi Müdürlüğü

Madde 14- Mevzuatı Geliştirme ve Değerlendirme Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Bakanlık birimlerince hazırlanan eğitim-öğretimle ilgili kanun tasarılarına, tüzük ve yönetmelik taslaklarına, gerektiğinde Hukuk Müşavirliğinin de görüşünün alınması ve son şeklinin verilerek ilgili makama sunulması ile ilgili işleri yürütmek..

b) Yasama organı üyelerince veya diğer bakanlıklarca hazırlanan eğitim-öğretime ait kanun teklifi ve tasarıları ile tüzük ve yönetmelik taslakları hakkında Hukuk Müşavirliği ile iş birliği yaparak Bakanlık görüşünün oluşturulması ile ilgili işleri yürütmek.

c) puanlık birimlerince hazırlanan eğitim-öğretim ile ilgili yönerge ve genelge taslakları hakkında: oluşturulacak görüşle ilgili çalışmaları yapmak.

d) Başkanlık işlemlerinden doğan hukukî davalar ile ilgili savunmaların hazırlanmasına esas olacak bilgi ve belgeleri temin ederek Bakanlık görüşünün oluşturulmasını sağlamak.

e) Vakıfların resmî senetlerini ve dernek tüzüklerini inceleyip ilgili Bakanlığa görüş bildirilmesi ile ilgili işleri yürütmek.

f) Bakanlığın eğitim-öğretim mevzuatı ile ilgili uygulamalarından doğan problemler hakkında görüş oluşturulmasına ilişkin işleri yapmak.

g) Kanun, tüzük ve bakanlar kurulu kararı ile belirlenen eğitim-öğretim mevzuatının aksayan yönlerinin tespit edilmesi, ilgili birimlerle iş birliği yapılması ve değişiklik taslaklarının hazırlanması işlerim yürütmek.

h) Kısa, orta ve uzun dönemleri kapsayacak mevzuatı geliştirme tasarılarının hazırlanması çalışmalarını yürütmek.

ı) Eğitim kademeleri itibarıyla her kademeden mezun olanların sahip olacağı niteliklerin belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

i) Okul türleri, düzeyleri ve programları arasında koordinasyonun sağlanması ile ilgili işleri yapmak.

j) Eğitim-öğretim mevzuatı ile ilgili derleme çalışmaları yapmak.

k) Gelişmiş ülkelerdeki eğitim mevzuatını takip etmek ve derlemek.

Okul Yönetimi ve Öğretmen Yetiştirme-Geliştirme Şubesi Müdürlüğü

Madde 15- Okul Yönetimi ve Öğretmen Yetiştirme-Geliştirme Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Belirlenen ilke ve ihtiyaçlar çerçevesinde okul öncesi eğitim, ilköğretim, orta öğretim ve yaygın eğitimin yönetim yapısının tasarlanması ile ilgili işleri yapmak.

b) Okul yönetiminin işleyiş, ilke ve esaslarının oluşturulması çalışmalarım yapmak.

c) Okul yöneticilerinin nitelik ve yeterliklerinin belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.

d) Okul yöneticilerinin performans standartlarının belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak,

e) Bakanlığın ilgili birimleriyle birlikte öğretmen nitelik ve yeterliklerinin belirlenmesi, yeterli sayıda ve nitelikte öğretmen yetiştirmedeki Bakanlık görüşünün Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi ile ilgili işleri yürütmek.

f) Öğretmenlerin performans standartlarının belirlenmesi ile ilgili işleri yürütmek.

g) Yurt içi ve yurt dışı yüksek öğretim kurumlarından mezun olanlarla yabancı uyruklu öğretmenlerden, Türkiye'de görev yapacakların öğrenim belgelerini inceleyerek öğretmenliğe atanıp atanamayacakları yönünde görüş belirlemek.

h) Öğretmenlerle ilgili mevzuatı derlemek, incelemek ve aksayan yönlerini tespit ederek gerekçeli değişiklik tekliflerini ilgili birimlere bildirmek.

ı) Öğretmenlerle ilgili mevzuatın uygulanmasından doğan problemler hakkında, ilgili birimlerin görüşünü alarak Başkanlık görüşünün belirlenmesi ile ilgili işleri yapmak, i) Öğretmen yetiştirme ile ilgili yurt içi ve yurt dışı dokümanları derlemek.

Rehberlik ve Yönlendirme Şubesi Müdürlüğü

Madde 16- Rehberlik ve Yönlendirme Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Eğitim tür ve düzeyleri itibarıyla rehberlik hizmetlerinin yürütülmesinde ilke ve esasların belirlenmesi ile ilgili işleri yürütmek.

b) Eğitim düzeyleri ve türleri arasında yönlendirme ilkelerinin belirlenmesini sağlamak.

c) Rehberlik ve yönlendirme hizmetlerinin, eğitim sisteminde yapılandırılması ve yürütülmesi ile ilgili çalışmalar yapmak.

d) Rehberlik ve yönlendirme hizmetlerinin okullarda geliştirilip güçlendirilmesi ile ilgili işleri yürütmek.

e) Çeşitli eğitim tür ve düzeylerinde kendini gerçekleştirme ihtiyacı hisseden bireylerin yetişmesini sağlayıcı mevzuat düzenlemelerinin yapılması ile ilgili çalışmalar yapmak.

f) Rehberlik ve yönlendirme hizmetlerini, değişen toplumsal ihtiyaçlar doğrultusunda değerlendirerek bu konuda raporlar hazırlamak.

g) Rehberlik ve yönlendirme hizmetlerinin etkin yürütülmesinde ilke ve esasların belirlenmesinin yanı sıra, hizmeti yürüten kişilerle ilgili nitelik, yeterlik ve performans standartlarının belirlenmesi ile ilgili işleri yürütmek.

h) Şubenin görev alanıyla ilgili yurt içi ve yurt dışı dokümanları derlemek.

Öğrenci İşleri ve Denklik Şubesi Müdürlüğü

Madde 17- Öğrenci İşleri ve Denklik Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Öğrencilerle ilgili mevzuatı derlemek, incelemek ve aksayan yönlerini tespit ederek gerekçeli değişiklik tekliflerini ilgili birimlere bildirmek.

b) Öğrenci iş ve işlemleri ile ilgili (karne, diploma, diploma defteri, sınıf geçme defteri ve benzeri) basılı evrakı inceleyerek bunların mevzuata uygun olup olmadığı hakkında görüş belirtmek.

c) Öğrencilerle ilgili mevzuatın uygulanmasından doğan problemler hakkında, ilgili birimlerin görüşünü de dikkate alarak Başkanlık görüşünü oluşturmak.

d) Yurt içi eğitim kurumlarından alınan öğrenim belgeleri ile diplomaların incelenmesini, bunların derece ve denkliklerinin belirlenmesini sağlamak.

e) Öğrenim belgelerine ve diplomalarına göre ilgililerin teknik, idarî ve benzeri hizmet sınıflarım belirlemek, memuriyet yönünden intibaklarına esas olacak öğrenim düzeylerini tespit etmek.

f) Yurt dışı eğitim kurumlarından alınan öğrenim belgeleri ile diplomaların incelenmesini, bunların derece ve denkliklerinin belirlenmesini sağlamak.

g) Yurt dışından alınmış ilköğretim, orta öğrenim belgeleri ve diplomaların denkliklerinin tespiti ile ilgili olarak yurt içi ve yurt dışı denklik merkezlerinin çalışmalarını' takip etmek, değerlendirmek, gerektiğinde dokümanları hazırlayarak illere göndermek ve mahallince yapılamayan denklik işlemlerini sonuçlandırmak, statüleri değişmiş bulunan yurt içi eğitim kurumlarından alınmış öğrenim belgelerinin denklik işlemlerini yapmak.

h) Yurt dışında öğrenim görecek öğrencilere, gideceği ülkenin eğitim sistemi ve birlikte götüreceği belgelerle dönüşte getireceği belgeler gibi konularda rehberlik ve danışmanlık görevi yapmak.

ı) İkili ve çok taraflı anlaşmalar çerçevesinde denklik konusunda alman kararları takip etmek, değerlendirmek, yurt içi ve yurt dışındaki ilgili birimlere bildirmek.

i) Yurt dışında öğrenim yapacakların öğrenim plânı ile uzmanlık program taslaklarım incelemek ve bunların uygun olup olmadığı hakkında görüş bildirmek.

j) Şube işlerinden doğan hukukî davalar ile ilgili savunmaların hazırlanmasına esas olacak bilgi ve belgeleri temin ederek Başkanlık görüşünü oluşturmak.

k) Şubenin görev alanıyla ilgili dokümanları derlemek.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Projeler ve İnceleme Dairesi Başkanlığı

Devlet Kitapları Şubesi Müdürlüğü

Madde 18- Devlet Kitapları Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Ders araç-gerecinin araştırılması, geliştirilmesi ve uygulama kararlarının onaylatılarak Bakanlık Makamına sunulması ile ilgili işleri yapmak.

b) Bakanlık birimlerince hazırlanan ders .kitaplarının, yardımcı kitapların, öğretmen kılavuz kitaplarının ve bilgi iş ve işlem yapraklarının incelenmesi, geliştirilmesi ve uygun görülenlerin karara bağlanması ile ilgili işleri yapmak.

c) Başkanlığın gerekli gördüğü alanlarda devlet kitaplarının yazılması veya yazdırılması ile ilgili işleri yürütmek.

d) Şubesi ile ilgili yurt içi ve yurt dışı eğitim-öğretim etkinlikleri ile kültür hareketlerini izlenmek, yurt dışına gönderilmek üzere hazırlanmış bilgi, belge ve raporlarla ilgili görüş verilmesine yönelik işleri yapmak.

e) Şubesine yönelik yurt dışı eğitimi ile ilgili tercüme edilmiş dokümanların, Başkanlığın ve Bakanlığın ilgili birimlerine gönderilmesi ile ilgili işleri yürütmek,

f) Başkanlığın uygun göreceği tercüme işlerinin yapılması ile ilgili işleri yürütmek.

g) Ders kitapları ile diğer eğitim araç-gereci hakkında bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izlemek ve değerlendirmek veya bu amaçla kurulması kararlaştırılan özel ihtisas komisyonlarının oluşturulması ile ilgili işlemleri yapmak.

h) incelenmek, tavsiye edilmek veya satın alınmak üzere Bakanlığa gönderilen yayınlar ile diğer eğitim araç-gerecine ait inceleme raporlarının hazırlanması veya hazırlattırılması; tavsiye edilmesi veya satın alınması kararlaştırılan eğitim araç-gerecinin Tebliğler Dergisi'nde yayımlanması ile ilgili işleri yürütmek.

ı) Türk Cumhuriyetleri ve Türk Toplulukları ile ikili anlaşmalar çerçevesinde ortak kullanılabilecek gerekli ders kitaplarının veya destek eserlerin hazırlanması ve' hazırlattırılmasına ilişkin hizmetleri yürütmek.

i) Ders kitaplarının seçimi için yarışma ya da belirlenecek diğer projeler ile ilgili işleri yürütmek.

j) Bakanlıkça sipariş, satın alma, yazdırma veya yarışma ile ilgili ders kitabı temininde ilgili birimlerce hazırlanacak şartname/şartnamelerin incelenmesi ve Kurula sunulması ile

ilgili işleri yapmak ve bu yollarla ders kitabı temininin Başkanlıkça yapılması durumunda şartnamelerin Hazırlanması ile ilgili işleri yürütmek.

k) Okutulma süresi dolan veya okutulma süresi uzatılacak ders kitapları ile ilgili işlemleri yapmak,

1) Azınlık ve yabancı okul kitaplarının incelenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

Özel Sektör Kitapları Şubesi Müdürlüğü

Madde 19- Özel Sektör Kitapları Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Özel sektörce hazırlanmış, hazırlatılmış ders araç-gerecini araştırmak, inceletmek ve uygulama kararlarının onaylatılması ve Makama sunulmasıyla ilgili işleri yürütmek.

b) Yurt içi ve yurt dışı eğitim-öğretim ve kültür hareketlerini izlemek; yurt dışma gönderilmek üzere hazırlanmış bilgi, belge ve raporlar hakkında görüş verilmesi ile ilgili işleri yürütmek.

c) Eğitim-öğretimle ilgili bilgi, belge ve dokümanların sağlanması, tasnifi ve hizmete sunulması ile ilgili işlemleri yapmak.

d) Ders kitapları ile diğer eğitim araç-gereci hakkında bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izlemek ve değerlendirmek veya bu amaçla kurulması kararlaştırılan özel ihtisas komisyonlarının oluşturulması ile ilgili işlemleri yapmak.

e) İncelenmek, tavsiye edilmek veya satın alınmak üzere Bakanlığa gönderilen yayınlar ile diğer eğitim araç-gerecine ait inceleme raporlarının hazırlaması, tavsiye edilmesi veya satın alınması kararlaştırılan eğitim araç-gerecinin Tebliğler Dergisi'nde yayımlanması ile ilgili işleri yapmak.

f) Ders kitaplarının seçimi için yarışma ya da belirlenecek diğer projeler ile ilgili işleri yürütmek.

g) Özel sektörce hazırlanacak baskıya hazır nüshaların iş ve işlemlerini mevzuat hükümlerine göre yapmak.

h) İnceleme komisyonlarınca hazırlanacak raporların ilgili Yönetmelik hükümlerine göre değerlendirilmesi ile ilgili işleri yürütmek.

ı) Özel sektör ders kitaplarının Tebliğler Dergisi'nde duyurulmasını sağlamak.

Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Standartları Şubesi Müdürlüğü

Madde 20- Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Standartlar Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Ders araç-gerecinin araştırılması, geliştirilmesi ve uygulama kararlarının onaylatılarak Bakanlık Makamına sunulması ile ilgili işleri yapmak. '

b) Şubesi ile ilgili yurt içi ve yurt dışı eğitim-öğretim ve kültür hareketlerini izlemek; yurt dışına gönderilmek üzere hazırlanmış bilgi, belge ve raporlar hakkında görüş verilmesi ile ilgili işleri yapmak.

c) Şubesinin, ilgili yurt dışı eğitimi ile ilgili tercüme edilmiş dokümanlarının, Bakanlığın ilgili birimlerine gönderilmesi işlerini yürütmek.

d) Başkanlığın uygun göreceği tercüme işlerinin yapılması ile ilgili işleri yürütmek.

e) Eğitim-öğretimle ilgili bilgi, belge ve dokümanların sağlanması, tasnifi ve hizmete sunulması ile ilgili işlemleri yapmak.

f) Ders kitapları ile diğer eğitim araç-gereci hakkında bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izlemek ve değerlendirmek veya bu amaçla kurulması kararlaştırılan özel ihtisas komisyonlarının oluşturulması ile ilgili işlemleri yapmak.

g) Türk Cumhuriyetleri ve Türk Topluluklarında ikili anlaşmalar çerçevesinde ortak kullanılabilecek gerekli ders kitaplarının veya destek eserlerin hazırlanması, hazırlattırılması hizmetlerini yürütmek.

h) Başkanlığın ve diğer birimlerin ihtiyaç duyduğu kaynak tarama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek.

ı) İnceleme komisyonlarınca hazırlanan raporların ilgili Yönetmelik hükümlerine göre sonuca bağlanması ile ilgili işleri yapmak.

i) Ders kitapları ve eğitim araçları ile ilgili standartların belirlenmesi, geliştirilmesi, bunların ilgili birim, kurum ve kişilere bildirmesi işlerini yürütmek.

Kaynak, Dokümantasyon ve Proje Uygulamaları Şubesi Müdürlüğü

Madde 21- Kaynak, Dokümantasyon ve Proje Uygulamaları Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Başkanlığın ve diğer birimlerin ihtiyaç duydukları kaynak tarama ve dokümantasyon çalışmaları ile ilgili işleri yürütmek.

b) Eğitim ile ilgili araştırma, uygulama ve gelişmelerin izlenmesi ve bunların Kurula sunulması işlerini yürütmek.

c) Şubesi ile ilgili yurt içi ve yurt dışı eğitim-öğretim ve kültür hareketlerini izlemek; yurt dışına gönderilmek üzere hazırlanmış bilgi, belge ve raporlar hakkında görüş verilmesi ile ilgili işleri yapmak.

d) Başkanlıkça yapılan hizmetlerin tanıtımı ile ilgili işleri yapmak.

e) Şubesinin yurt dışı eğitimi ile ilgili tercüme edilmiş dokümanlarının, Başkanlık ve Bakanlığın ilgili birimlerine gönderilmesi işlerini yürütmek.

f) Başkanlığın uygun göreceği tercüme işlerinin yapılmasını sağlamak.

g) Eğitim-öğretimle ilgili bilgi, belge ve dokümanların sağlanması, tasnifi ve hizmete sunulması ile ilgili işlemleri yapmak.

h) İstatistik ve personel işleri ile kültürel faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili işleri yapmak.

ı) Başkanlığın proje uygulamaları ile ilgili plânlama, koordinasyon, uygulama ve denetimle ilgili işlemleri yürütmek.

i) Başkanlık kütüphanesinin yeni eserlerle zenginleştirilmesi, bilgisayar ortamında mevcut eserlerin tasnifi ve korunması ile kütüphaneden en iyi şekilde yararlanılabilmesi ile ilgili işleri yürütmek.

ALTINCI BÖLÜM
İdarî İşler Dairesi Başkanlığı

İnsan Kaynakları Şubesi Müdürlüğü

Madde 22- İnsan Kaynaklan Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Personelin atama, terfi, nakil, geçici görevlendirme, her türlü izin ve tedavi giderleri ile ilgili işlemleri yürütmek.

b) Aylık ek ders ücretleri ile ilgili devam-devamsızlık durum cetvellerini hazırlamak ve Ayniyat ve Hesap İşleri Şubesine vermek..

c) Sicil raporlarıyla ilgili işlemleri yönetmeliklere göre yürütmek.

d) Personelin adlî, idarî ve cezaî işlemlerini yürütmek.

e) Bina ve çevresinin temiz ve bakımlı tutulmasını sağlamak.

f) Kuruma gelen personel ve iş takipçilerinin giriş-çıkışlarının kontrol edilmesi, yaka kartlarının takılmasının sağlanması ile ilgili işleri yürütmek.

g) İlgili birimler ile iş birliği yaparak güvenlik ve yangın tehlikesi açısından ‘‘Güvenlik ve Yangından Korunma Talimatı''nda öngörülen tedbirlerin alınması, gerekli araç-gerecin her an için kullanılmaya hazır bulundurulması ve bunlarla ilgili ekiplerin oluşturulması işlerini yürütmek.

h) Çay ocağı hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.

ı) Başkanlığa yapılan heyet ziyaretleri ile ilgili organizasyonun yapılmasına yönelik işleri yürütmek.

i) Başkanlıkça düzenlenecek toplantıların organizasyonu ile ilgili işleri yapmak.

Ayniyat ve Hesap İşleri Şubesi Müdürlüğü

Madde 23- Ayniyat ve Hesap İşleri Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak, Bakanlık bütçesinden Başkanlığa tahsis edilen ödeneklerin aktarma. Ödeme emirlerinin tanzimi ve tahsis edilen ödeneğin sarfı ile ilgili işlemleri yürütmek.

b) Ayniyat Talimatnamesi uyarınca, her yıl malî yıl başında demirbaş eşyanın sayımı ve dökümünü yaparak kullanılmaz hâlde olanları demirbaş kaydından düşürmek.

c) Bina ve binadaki tesisat ile demirbaş eşyanın İdarî ve Malî İşler Dairesi Başkanlığınca bakım ve onarımının yaptırılmasını sağlamak.

d) Başkanlığın demirbaş eşya, kırtasiye, temizlik malzemesi, yakıt ve benzeri ihtiyaçlarının temini ile ilgili işleri yapmak.

e) Demirbaş eşya ve kırtasiyenin tespit edilen esaslara göre kaydının tutulması ve dağıtımı ile ilgili işleri yürütmek.

f) Binanın aydınlatma, ısıtma ve haberleşme sistemlerinin gereği gibi çalışması ile ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.

g) Fotokopi ve teksir hizmetlerini yürütmek.

h) Personelin özlük haklarına ait tahakkuk ve mutemetlik hizmetlerini yürütmek.

Bilgi İşlem Sistemleri ve Arşiv Şubesi Müdürlüğü

Madde 24- Bilgi İşlem Sistemleri ve Arşiv Şubesi Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Bilgisayar sistemlerini etkin hâlde bulundurmak.

b) Bilgisayarların donanımlarının bakımlarını yaptırmak

c) Sistemde yüklü bulunan programların kullanılmasında gerekli koordineyi sağlamak.

d) Başkanlığın ihtiyacı olan bilgisayar programlarını hazırlatmak, uygulamaya
koymak ve Başkanlığın internet sayfasını düzenlemek.

e) Birimlerin ihtiyacı olan bilgilerin toplanmasını ve bilgisayar ortamına aktarılmasını sağlamak.

f) Bilgilerin bilgisayar ortamında sağlıklı ve güvenilir olarak saklanması için gerekli tedbirleri almak.

g) Bilgisayar kullanacak olan Başkanlık personelinin eğitimi ile ilgili işleri yapmak.

h) Başkanlığa gelen her türlü evrak kaydının tutulması, konusuna göre ve gereği yapılmak üzere ilgili birimlere dağıtımının yapılmasını sağlamak.

ı) Genelgelerin, duyuruların, anma ve kutlama günlerinin personele duyurulmasıyla ilgili işleri yürütmek.

i) Önemli veya gizlilik dereceli evrak hakkında yapılacak işlemin belirlenmesi ve bu tür evrakın Başkanlığa takdimi ile ilgili işleri yapmak.

j)Başkanlık birimleri arasındaki yazışmalar ile kişi, kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrak kaydının tutulması ile ilgili işlemleri yapmak.

k) İşlemi biten evrakın mevcut yazışma kurallarına göre Başkanlıkta kalması gereken nüshalarının dosyalanıp arşivlenmesi işlerini yürütmek.

1) Kurul Kararlarının birer nüshaları ile Resmî Gazete ve Tebliğler Dergilerinin her yıl sonunda ciltlenerek arşivlenmesini ve ilgililerin istifadesine sunulmak üzere bilgisayara aktarılmasını sağlamak.

m) Gizlilik dereceli evrakın teslim alınması, sevk edilmesi, kaydı ve ilgililer arasında el değiştirmesi, sayımı, dökümü ve muhafazası gibi işleri gizliliğe riayet ederek yürütmek.

n) Evrak giriş ve çıkışının düzenlenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek.

YEDİNCİ BÖLÜM
Çalışma Esasları

Madde 25- Çalışmalarda aşağıdaki esaslara uyulur.

a)Personel, Başkanlığın faaliyetleri ile ilgili olarak amirlerince verilen görevleri şube ayırımı gözetmeden yerine getirir ve sonucundan bir üst âmirine bilgi verir.

b) Şubelerin işleri, önem ve öncelik sırasına göre plânlanır.

c) Şubelere gelen evraka süresi içerisinde cevap verilmesinden, birinci derecede ilgili şubenin müdürü sorumludur. Gelen yazıda tarih belirtilmişse süresi içinde, "Çok Acele", "Acele" yazılara, konunun acilliği de dikkate alınarak en geç yedi gün, normal yazılara ise en geç on beş gün içinde cevap verilir.

Belirtilen sürelerde sonuçlandırılması mümkün olmayan evrak hakkında yapılan işlemlere dair ilgili birime bilgi verilir.

Sürelerin hesaplanmasında evrakın Başkanlığa geldiği tarih ile cevap yazısının Başkanlıktan çıkış tarihi esas alınır.

d) Personelin izin talepleri, iş akışını engellemeyecek şekilde ve mevzuat hükümlerine göre değerlendirilir.

e) Şubelerden istenen bilgi, belge ve dokümanların en kısa sürede temin edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapmaktan ve şubedeki bilgi akışını sağlamaktan birinci derecede şube müdürleri sorumludur.

f) Yazışmalarda ‘‘Resmî Yazışma Kurallarını Belirleyen Esaslar''a aynen uyulur; yazıların temiz ve düzgün olmasına dikkat edilir.

g) Kurul uzmanı / eğitim uzmanı, kendisine havale edilen evrakı sonuçlandırmada ilgili şube müdürü ile iş birliği yapar. Parafe bölümündeki ilk parafe, yazıya hazırlayan uzman tarafından atılır.

h) Birimdeki personelin, "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uyması ve "Personel Kimlik Kartı" takması sağlanır.

ı) Personel ilişkilerinde karşılıklı saygı, sevgi ve görevin gerektirdiği iş birliği esasına uyulur, keyfî tutum ve davranışlardan sakınılır.

i) İş sahipleriyle olan ilişkilerde gerekli özen gösterilir, Başkanlık görev ve yetki alanına giren problemlerin çözümünde onlara yardımcı olunur.

j) Çalışmalarda "GİZLİLİK" ilkesine uyulur. Çok Gizli, Gizli, Kişiye Özel işareti taşıyan evrak çoğaltılamaz Ancak zorunlu durumlarda evrakın arkasına, Başkanın yazılı onayı alınarak çoğaltılır.

k) Çalışanlardan, çağın değişim ve gelişimlerini izlemeleri, değerlendirmeleri, sürekli eğitimle kendilerim yenilemeleri, niteliklerini artırmaları, hizmet alanlarında müşteri memnuniyetini ön plânda tutmaları., işlerin kısa sürede, kaliteli ve verimli olarak gerçekleşmesini sağlamaları istenir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM
Yürürlük Hükümleri

Kaldırılan Hükümler

Madde 26- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesi ile 1/3/1993 tarihli ve 2377 sayılı Tebliğler Dergisi'nde yayımlanan ‘‘Millî Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Şube Müdürlükleri Yönergesi'' yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Madde 27- Bu Yönerge, onayı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 28- Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.

 

___________________________________________________

 

⁽¹⁾ Bu madde başlığı “Stratejik Plânlar, Hedefler ve Şûra Şubesi Müdürlüğü“ iken, 04.02.2010 tarihli ve B.08.0.TTK.0.06.03.00-010.04 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe giren Millî Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Şube Müdürlükleri İç Yönergesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönerge'nin 2 nci maddesiyle metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.

⁽²⁾ Bu madde başlığı “Genel Plânlar ve Hedefler Şubesi Müdürlüğü“ iken, 04.02.2010 tarihli ve B.08.0.TTK.0.06.03.00-010.04 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe giren Millî Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Şube Müdürlükleri İç Yönergesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönerge'nin 3 üncü maddesiyle metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.