MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İŞLETMELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT GÖREV VE SORUMLULUKLARINA İLİŞKİN YÖNERGE

(07/12/2011-82202 SAYILI MAKAM ONAYI İLE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR)

Tebliğler Dergisi : HAZİRAN 2009/2621

Ek ve Değişiklikler:  
1) NİSAN 2010/2631 TD

 

BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler

Amaç

MADDE 1 (1) - Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı İşletmeler Dairesi Başkanlığı teşkilat, görev ve sorumluluklar ile faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 (1) - Bu Yönerge Millî Eğitim Bakanlığı İşletmeler Dairesi Başkanlığı teşkilat, görev, yetki ve sorumluluklarına ait hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 (1) - Bu Yönerge, 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 38 inci Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 (1) - Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Bakan: Millî Eğitim Bakanını,

c) Başkanlık: İşletmeler Dairesi Başkanlığını,

ç) Başkan: İşletmeler Dairesi Başkanını,

d) Şube Müdürü: İşletmeler Dairesi Başkanlığı Şube Müdürünü,

e) Mühendis: İşletmeler Dairesi Başkanlığı Mühendisini,

f) Şef: İşletmeler Dairesi Başkanlığı Şefini,

g) Öğretmen: İşletmeler Dairesi Başkanlığında görevli Öğretmeni,

ğ) V.H.K.İ. : İşletmeler Dairesi Başkanlığı Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmenini,

h) Memur: İşletmeler Dairesi Başkanlığı Memurunu,

ı) Dağıtıcı: İşletmeler Dairesi Başkanlığı Dağıtıcısını,

i) Hizmetli: İşletmeler Dairesi Başkanlığı Hizmetlisini,

ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Görevler

Teşkilat ve Görevler

MADDE 5 (1) - Başkanlık, 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 4, 32, ve 38. Maddelerine göre, Bakanlığın çeşitli kademelerindeki üretime dönük döner sermayelerin alım, satım, yatırım, dağıtım gibi faaliyetlerini planlamak, gözetmek, denetlemek, koordine etmek, verimli ve müessir çalışması için her türlü iktisadî, ticarî ve idarî tedbirleri almak, döner sermaye işletmesi açılmasına, kapatılmasına, döner sermaye miktarının artırılmasına karar vermek ve Bakanlıkça verilecek benzer işleri yapmakla görevlidir.

(2) Bu faaliyetlerin yürütülmesi için genel hükümlere göre işçi, usta, teknisyen, mühendis, pazarlamacı ve gerekli diğer hizmetleri yürütecek personel istihdam edebilir.

(3) Döner sermaye işletmelerinin, Millî Eğitim Vakfı veya döner sermaye işletmesi olan bağlı kuruluşlarının kurduğu veya kuracağı şirketlere ortak olabilmeleri için gerekenleri yapar.

(4) Döner sermaye işletmelerinin verimli ve koordineli çalışmaları için, gerekli usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Başkan

MADDE 6 (1) - Başkanın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Millî Eğitimin amaçları doğrultusunda, Teşkilat Kanunu ve ilgili diğer mevzuatın Başkanlığa verdiği görevleri, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak,

b) Başkanlığın görevleriyle ilgili politika ve stratejilerini belirlemek, uygulama planlarını hazırlamak,

c) Planların uygulamaya geçirilebilmesi için gerekli kaynakların bulunmasını, faaliyetlerin toplam kalite yönetimi anlayışına göre yürütülmesini ve kullanıma aktarılmasını sağlamak,

ç) Hükümet programları, Kalkınma Planları ve Çalışma Programlarında birimi ile ilgili faaliyetleri takip etmek, belirlenmiş hedeflere ulaşılabilmesi için Bakanlığın genel politikalarına paralel plan ve programlar yaparak uygulanmasını sağlamak,

d) Başkanlığın görev alanıyla ilgili olarak yenilik ve değişimi gerektiren konularda projeler hazırlanmasını ve Başkanlık imkânları ile diğer imkânları birleştirerek uygulanmasını sağlamak.

e) Başkanlık hizmetlerinin yürütülmesinde diğer daireler ve Bakanlık dışındaki kurum ve kuruluşlarla koordinasyon ve işbirliğini sağlamak,

f) Başkanlığın personel ihtiyacını belirlemek, planlamasını yapmak birimlerdeki iş ve hizmetlerin iş ve görev tanımları ile toplam kalite yönetimi anlayışına göre, süresi içinde amaca uygun olarak yapılmasını sağlamak ve değerlendirmek,

g) Personelin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak amacıyla her türlü yapısal tedbirleri almak, mesleki bilgi ve becerilerini geliştirme konusunda gerekli çalışmaları yapmak.

ğ) Başkanlık birimleri arasında görev dağılımını belirlemek, işbirliği ve koordinasyon sağlamak, gerektiğinde yeni yöntem ve planları belirleyerek uygulamak,

h) Birimlerdeki iş ve hizmetlerin, stratejik amaçlar doğrultusunda süresi içerisinde ve amaca uygun olarak yapılıp yapılmadığını izlemek takip ve kontrol etmek ve değerlendirmek.

ı) Başkanlık çalışmalarının koordineli yürütülmesi için diğer birim amirleri ile iletişim kurmak ve işbirliği yapmak. Sorunların çözümü ve iyileştirme önerilerini üst makamlara sunmak,

i) Milli Eğitim Bakanlığı Sicil Amirleri Yönetmeliği ile Disiplin Amirleri Yönetmeliği tarafından verilen görevleri yapmak,

j) Bakanlığımızın ödül mevzuatı kapsamında personeli ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

k) Şube Müdürlerinin izin ve hasta sevk belgelerini imzalamak,

l) Personelin devam devamsızlık ve nöbetle ilgili belgelerini imzalamak,

m) Üst yöneticilerin vereceği, görevleri ile ilgili diğer işleri yerine getirmek.

Şube Müdürü

MADDE 7 (1) - Şube müdürünün görev yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sorumluluğundaki görevleri, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir ve çalışma programlarına uygun olarak yürütmek,

b) Üst yönetimin belirlediği politikaları anlamak astlarına anlatmak ve uygulamak,

c) Hükümet programları kalkınma planları ve çalışma programlarında şubesi ile ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,

ç) Şubesiyle ilgili yıllık iş planını yapmak, işlerin sorumlularını ve süreçlerini belirlemek,

d) İşlerin düzgün yürümesi için çalışma ortamında gerekli tedbirleri almak, iş dağılımı yapmak, sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek,

e) Şubesinde çalışanların yetki ve sorumluluklarını belirleyerek işlerin düzenli ve süresi içerisinde yürütülmesini sağlamak,

f) Personelin yeteneklerini ve bilgilerini artırarak üst görevlere hazırlanmalarına yardımcı olmak, rehberlikte bulunarak iş başında yetişmelerini sağlamak,

g) Şube faaliyetlerinin toplam kalite yönetimi anlayışına göre yürütülmesini sağlamak,

ğ) Yapılan işlerde daha yüksek verim alınabilmesi için nitelik, zaman, malzeme ve yer unsurlarının kullanımında savurganlığı önleyici tedbirler almak,

h) Birlikte çalıştığı kişilerin performansını sürekli gözetip değerlendirerek, verim düşüklüğü var ise sebeplerini araştırmak ve gerekli önlemleri almak,

ı) Hizmetin daha kaliteli, hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,

i) Şube çalışmalarının iyileştirilmesiyle ilgili önerilerini Başkanlığa sunmak,

j) Sicil amiri olduğu personelin sicil raporlarını doldurmak,

k) İstenildiğinde çalışmaların sonucunu Başkanlığa rapor etmek,

l) Görevlendirildiği, toplantı, kurs, seminer, tören, fuar, komisyon çalışmaları vb. faaliyetlere katılmak, sonucu bir raporla Başkanlığa sunmak,

m) Şube personelinin mesaiye geliş-gidişlerini takip ve kontrol etmek ve çalışması ile yakından ilgilenmek,

n) Başkanın vereceği -görevi ile ilgili-diğer işleri yapmak,

o) Kendisine bağlı personelin izin, ödül, hizmet içi, hasta sevki v.b. iş ve işlemlerine ilişkin Başkana öneride bulunmak, paraf etmek, teklif etmek veya imzalamak.

Mühendis

MADDE 8 (1) - Mühendisin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sorumluluğuna verilen görevleri, ilgili mevzuatına göre yürütmek,

b) Görevlerin yürütülmesinde şubenin diğer personeli ile koordinasyon içinde çalışmak; Sorumluluğuna verilen görevleri, ilgili mevzuatına göre yürütmek,

c) Mühendislik alanı ile ilgili Başkanlığın görevlerine ilişkin araştırmalar, planlamalar yapmak ve uygulamaya konulması çalışmalarını yürütmek,

ç) Bilgisayar, donanım, program ve yazılımların, Başkanlık faaliyetlerinde verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve kullanılması hususunda personele teknik destek vermek,

d) Bilgisayar ağ sistemi üzerindeki yetki ve sorumlulukları düzenleyerek, işlerin süratli ve zamanında yapılmasını sağlamak,

e) Gelişen ihtiyaçlara göre yazılımla ilgili oluşabilecek sorunları tespit etmek; gerekli düzeltmeleri yapmak,

f) İlgili konularda diğer birim elamanları ile işbirliği yapmak,

g) Amirin vereceği-görevi ile ilgili-diğer işleri yapmak.

Şef

MADDE 9 (1) - Şefin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Birimi ile ilgili yürürlükte olan mevzuatı (kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge vb.) takip etmek, öğrenmek,

b) Resmi yazışma kurallarını uygulamak, c) Desimal dosya sistemine uygun şekilde dosyalama işlerini yapmak,,

c) Desimal dosya sistemine uygun şekilde dosyalama işlerini yapmak,

ç) Görevi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuata uygun şekilde yürütmek,

d) Astların üst görevlere hazırlanmalarına rehberlik etmek ve onların iş başında yetişmelerini sağlamak,

e) Şube ile ilgili gelen-giden evrak akışını izlemek ve kayıtlarını tutmak,

f) Şube ile ilgili yazı, doküman, istatistikî veriler vb. işleri süresi içerisinde hazırlamak ve sunmak,

g) Şube faaliyetlerinin toplam kalite yönetimi anlayışına göre yürütülmesini sağlamak,

ğ) İşlerin yürütülmesinde ve sonuçlandırılmasında şube müdürüne yardımcı olmak,

h) İlgili konularda diğer birim elemanları ile iş birliği yapmak,

ı) İyileştirme ile ilgili önerilerini amirlerine sunmak,

i) Kullandığı makine, cihaz ve donanımı koruyarak, hizmete her an hazır bulundurulmalarını sağlamak, verimli bir şekilde kullanmak,

j) Gizlilik gerektiren konu ve yazışmalarda gizliliğe riayet etmek, sorumlu olduğu kişilerden başkasına bilgi ve belge vermemek,

k) Görevlendirildiği, toplantı, kurs, seminer, tören, fuar, komisyon çalışmaları vb. faaliyetlere katılmak ve sonuçlarını ilgili şube müdürüne rapor etmek,

l) Amirin vereceği -görevi ile ilgili- diğer işleri yapmak.

Öğretmen

MADDE 10 (1) - Öğretmenin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sorumluluğuna verilen görevleri ilgili mevzuatına göre yürütmek,

b) Görevlendirildiği birim ile ilgili yazı, bilgi, belge ve doküman vb. hazırlamak,

c) İlgili konularda diğer birimlerle işbirliği yapmak,

ç) Görevlendirildiği, toplantı, kurs, seminer, tören, fuar, komisyon çalışmaları vb. faaliyetlere katılmak ve sonuçlarını ilgili şube müdürüne rapor etmek,

d) Amirin vereceği -görevi ile ilgili -diğer işleri yapmak.

Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni (V.H.K.İ.)

MADDE 11 (1) - V.H.K.İ.’nin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sorumluluğuna verilen görevleri, ilgili mevzuatına göre yürütmek,

b) Görevlerin yürütülmesinde şubenin diğer personeli ile koordinasyon içinde çalışmak,

c) Verilen yazıları imlâ ve yazışma kurallarına uygun olarak en kısa sürede yazmak ve teslim etmek,

ç) İhtiyaç duyulan liste, tablo, çizelge, doküman vb. hazırlamak,

d) Bilgisayar ortamındaki bilgileri yedeklemek, güncelleştirmek, gerekli olanları muhafaza etmek,

e) Kullandığı makine, cihaz ve donanımı koruyarak, hizmete her an hazır bulundurulmalarını sağlamak, verimli bir şekilde kullanmak,

f) Gizlilik gerektiren konu ve yazışmalarda gizliliğe riayet etmek, sorumlu olduğu kişilerden başkasına bilgi ve belge vermemek,

g) İyileştirme ile ilgili önerilerini amirlerine sunmak,

ğ) İhtiyaç duyulması halinde, iş ve işlemlerin yürütülmesiyle ilgili mümkün olabilecek yazılım çalışmalarını yapmak,

h) Başkanlığın bilgisayar sisteminin, donanım ve yazılım özelliklerine uygun şekilde açılmasını ve kapatılmasını sağlamak,

ı) Bilgisayar, donanım, program ve yazılımların, Başkanlık faaliyetlerinde verimli bir şekilde kullanılması hususunda personele teknik destek vermek,

i) Faaliyetlerin toplam kalite yönetimi anlayışına göre yürütülmesini sağlamak,

j) İlgili konularda diğer birim elemanları ile işbirliği yapmak,

k) Görevlendirildiği, toplantı, kurs, seminer, tören, fuar, komisyon çalışmaları vb. faaliyetlere katılmak ve sonuçlarını ilgili şube müdürüne rapor etmek,

l) Amirin vereceği -görevi ile ilgili -diğer işleri yapmak.

Memur

MADDE 12 (1) - Memurun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sorumluluğuna verilen görevleri, ilgili mevzuatına göre yürütmek,

b) Şubesi ile ilgili kayıtları tutmak, evrak ve mevzuatı arşivlemek,

c) Görevlerin yürütülmesinde şubenin diğer personeli ile koordinasyon içinde çalışmak,

ç) Verilen yazıları imlâ ve yazışma kurallarına uygun olarak zamanında yazmak veya yazılmasını sağlamak,

d) Amirin vereceği- görevi ile ilgili -diğer işleri yapmak,

e) Gizlilik gerektiren konu ve yazışmalarda gizliliğe riayet etmek, sorumlu olduğu kişilerden başkasına bilgi ve belge vermemek,

f) İyileştirme ile ilgili önerilerini amirlerine sunmak,

g) Faaliyetlerin toplam kalite yönetimi anlayışına göre yürütülmesini sağlamak,

ğ) İlgili konularda diğer birim elemanları ile iş birliği yapmak,

h) Kullandığı makine, cihaz ve donanımı koruyarak, hizmete her an hazır bulundurulmalarını sağlamak, verimli bir şekilde kullanmak,

ı) Görevlendirildiği, toplantı, kurs, seminer, tören, fuar, komisyon çalışmaları vb. faaliyetlere katılmak ve sonuçlarını ilgili şube müdürüne rapor etmek.

Dağıtıcı

MADDE 13 (1) - Dağıtıcının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlıktan çıkan evrakın kaydını yapmak,

b) Kaydı yapılan evrakın Bakanlık içi ve dışındaki dağıtımını yapmak, postalama ve pul zimmetini düzenli olarak tutmak,

c) Amirin vereceği-görevi ile ilgili-diğer işleri yapmak.

Hizmetli

MADDE 14 (1) - Hizmetlinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sorumluluğuna verilen görevleri yürütmek,

b) Gerektiğinde bina ve eşyalarının temizliğini yapmak,

c) Makine, cihaz donanım ile elektrik, su, ısıtma ve sıhhi tesisatlarda gördüğü aksaklıkları amirine iletmek,

ç) Posta ve evrak dağıtımına yardımcı olmak,

d) İlgili konularda diğer birim elemanları ile işbirliği yapmak,

e) Amirin vereceği- görevi ile ilgili- diğer işleri yapmak.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Şubeler ve Görev Alanları

Strateji Geliştirme ve Ar-Ge Şube Müdürlüğü

MADDE 15- (1) Strateji Geliştirme ve Ar-Ge Şubesinin Görevleri Şunlardır:

a) Başkanlığın Araştırma, Geliştirme, Strateji ilgili görevlerini yerine getirmek.

b) Başkanlığın kuruluş gayesini ilgilendiren konularda inceleme ve araştırmalarda bulunmak, teklifler hazırlamak,

c) Kalkınma planı, yıllık program ve Bakanlığımızın icra planı çerçevesinde Başkanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek için gerekli çalışmaları yapmak,

ç) Dairenin görev alanıyla ilgili konularda araştırma, geliştirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek, gerekli bilgileri derlemek, grafik, tablo ve raporları düzenlemek,

d) Hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak ve gerektiğinde haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak,

e) Dairenin görev alanı ile ilgili proje geliştirmek, hazırlanan projeleri koordine ve takip etmek,

f) İcra planı, çalışma programı, plan ve programdaki tedbirleri ile ilgili hizmetleri yürütmek,

g) Açma kapama sermaye ve saymanlık düzenlemeleri ile ilgili olarak her türlü iş ve işlemleri yürütmek,

h) Özel sektörle işbirliği ve girişimcilik konusunda gerekli çalışmaları yapmak.

Bilişim, İstatistik ve Mevzuat Şube Müdürlüğü

MADDE 16-(1)Bilişim İstatistik ve Mevzuat Şubesinin Görevleri Şunlardır:

a) Başkanlığın Bilişim, İstatistik ve Mevzuatla ilgili görevlerini yerine getirmek.

b) Başkanlığın kuruluş gayesini ilgilendiren konularda inceleme ve araştırmalarda bulunmak, teklifler hazırlamak.

c) Kalkınma planı, yıllık program ve Bakanlığımızın icra planı çerçevesinde Başkanlığın orta ve uzun vadeli bilişim ve mevzuatla ilgili gerekli çalışmaları yapmak.

ç) Başkanlıkta bulunan bilgi iletişim teknolojileri niteliğinde ve taşınır mal yönetmeliği kapsamında olan;

1) Bilgisayar ve eklentileri ile her türlü donanım malzemesi olarak bilinen alet, cihaz vb. malzemelerin detaylı listelerinin tutulması,

2) Bilgisayarların kurulumu, formatlanması, ihtiyaç duyulan her türlü yazılım programlarının personelin bilgisayarlarına yüklenmesi, gereksiz programların temizlenmesi gibi iş ve işlemlerin yürütülmesi.

d) Başkanlığın bilgisayarlarında kullanılan ve yüklenmiş olan tüm programların eksiksiz olarak fonksiyonlarının da ayrıntılı olarak çıkarıldığı liste düzenlemek ve Başkanlığın bilgisine sunmak. Ayrıca silinen programlar hakkında yazılı veya sözlü olarak Başkanlığı bilgilendirmek,

e) Başkanlığın görev alanı ile ilgili ihtiyaç duyulan her türlü web sitesi, tekdüzen muhasebe programı vb. programları mümkün olması halinde yapmak, mümkün olmaması halinde yaptırmak ya da yapılacak bilgisayar programlarının teknik planda hazırlık çalışmalarını yürütmek,

f) Başkanlığın görev alanı ile ilgili her türlü istatistikî verileri derlemek, bu verilerin işlenmesi ve kullanılır hale getirilmesini sağlamak. Gerekli olan her türlü bilgi, belge, grafik, tablo, sunum vb. hizmetleri hazırlamak ve yürütmek,

g) Elektronik İmza Kanunu ve buna bağlı yönetmelikler çerçevesinde e-Devlet (DöSeNet) uygulamalarını gerçekleştirmek,

ğ) Bakanlığı ve Başkanlığı ilgilendiren kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, tebliğler, kamu ihale bültenleri ve Resmi Gazete ile Başkanlığı ilgilendiren mevzuat değişikliği vb. hususların yayımlandığı tebliğler dergisinin internet üzerinden sürekli takibi, değişiklikler ve düzenlemeler hakkında başta Daire Başkanı ve şube müdürleri olmak üzere ilgili personeli bilgilendirmek,

h) Her türlü ağ yapılandırılması ve sistem yönetimi konularındaki iş ve işlemleri yapmak.

ı) Bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanılması konusunda eğitim programları hazırlamak, Başkanlığın bilgisine sunmak, uygun görüldükten sonra da Daire personelinin eğitilmesine yönelik hizmet içi kurslar düzenlemek,

j) Daire içi ve daire dışı her türlü kanun, yönetmelik, yönerge, genelge, tereddüt edilen hususlarla ilgili daire görüşünü ilgili şube ile koordine etmek suretiyle hazırlamak,

k) Özel sektörle işbirliği ve girişimcilik konusunda gerekli çalışmaları yapmak.

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü

MADDE 17- (Değişik : NİSAN 2010/2631 TD) (1) İnsan Kaynakları Şubesinin Görevleri Şunlardır:

a) Bakanlığa bağlı işyerlerinde döner sermaye ve genel bütçe kadrosunda çalışan işçilerle ilgili ferdî hizmet akitleri ve toplu iş sözleşmeleri ile iş hukukunun uygulamalarını; ilgili iş yeri, şube, daire, Bakanlık, işçi ve işveren sendikaları ile koordineli olarak yürütmek,

b) Ülkemizin Avrupa Birliğine (AB) giriş sürecinde; toplu iş sözleşmelerinin imkânlar ölçüsünde AB’ye uyumlu hale getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

c) İşçilerin ve döner sermaye işletmelerinde çalışan sözleşmeli personelin, kıdem ve ihbar tazminatları ile iş sonu tazminatları ile ilgili hizmetleri yürütmek,

ç) İşçilerin ve döner sermaye işletmelerinde çalışan sözleşmeli personelin, ilgili karteks ve dosyalama hizmetlerini yürütmek,

d) Döner sermaye kadroları (şef, sayman, ambar memuru, daktilograf, memur ve veznedar), (Teknik Müdür Yardımcıları hariç) ile ilgili işleri ve Maliye Bakanlığı ile yapılan yazışmaları koordine ve takip ederek, bunlara ait ana kadro defterini klasik ve elektronik (bilgisayar) ortamda tutmak, yeni kadro ihdas ve iptalleri ile atama, yer değiştirme ve görevden alma ile ilgili işleri yapmak, koordine ve takip etmek,

e) İşçilerin ve döner sermaye işletmelerinde çalışan sözleşmeli personelin özlük ve kimlik bilgilerini elektronik ortama aktarmak ve takibini yapmak,

f) Özel sektörle iş birliği ve girişimcilik konusunda gerekli çalışmaları yapmak.

Destek Hizmetleri ve Bütçe Şube Müdürlüğü

MADDE 18- (Değişik : NİSAN 2010/2631 TD) (1) Destek Hizmetleri ve Bütçe Şubesinin Görevleri Şunlardır:

a) Başkanlığa gelen ve daireden çıkan evrakın kayıtlarının tutulması, takibi ve postalama hizmetlerini yürütmek,

b) Gelen evrakın ilgili bölümlerine, gizli, özel ve kişiye özel evrakın yetkililerine zamanında dağıtımı ve teslimini sağlamak, yanlış gelen evrakın iadesini veya ilgili birimlere intikalini sağlamak,

c) Başkanlık personelinin; devam, tayin-nakil, göreve başlama, ayrılma, terfi, ödül, izin, hasta sevk, rapor, görevlendirme, nöbet, şahsi dosyalarının tutulması, sicil raporlarının gönderilmesi ve stajyerlik ile ilgili iş ve işlemleri yazılı ve elektronik (İlsis) ortamda yürütmek,

ç) Başkanlıkta tertip, düzen, temizlik ve sağlıklı iş akışını sağlamak,

d) Başkanlığın (taşınırlar dahil) bakım ve onarım işlerinin yürütülmesini takip etmek, ihtiyaçlarını tespit edip temini hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak,

e) İhtiyaç duyulan taşınır mal ve kırtasiyenin temin edilmesini sağlamak,

f) Başkanlığın yerleşim işlemlerini yürütmek,

g) Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde Taşınır mal iş ve işlemlerini yürütmek,

ğ) Başkanlığın güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

h) Başkanlık bütçesinin yapılması bütçe faaliyet raporlarının düzenlenmesi, personelin maaş, ek ders ücreti, özel gider indirimi gibi mali konulardaki her türlü iş ve işlemlerini yürütmek,

ı) Başkanlığın arşiv, sivil savunma ve kozmik büro hizmetlerini yürütmek,

i) Başkanlığın cari ve yatırım bütçesiyle ilgili her türlü iş ve işlemi yürütmek,

j) Genel bütçeden maaş alan işçilerin özlük ve sosyal haklarıyla ilgili her türlü bütçe iş ve işlemleri düzenlemek, ilgili birimlere ulaştırmak ve süreklilik gerektiren iş ve evrakların takibini yapmak,

k) Başkanlığın, Toplam Kalite Yönetimi (TKY) ile Toplam Kalite Yönetimi Yönergesi hükümleri ve TKY ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi için gerekli araştırma ve çalışmalarını önceden yaparak Başkanlığa öneri ve tekliflerde bulunarak konuyla ilgili her türlü iş ve işlemi yürütmek ve koordine etmek.

1. Grup Döner Sermaye İşletmeleri Şube Müdürlüğü

MADDE 19- (Değişik : NİSAN 2010/2631 TD) (1)1.Grup Döner Sermaye İşletmeleri Şubesinin Görevleri Şunlardır:

a) Başkanlık makamınca ayrı bir yazıyla belirlenerek şubeye bağlanan döner sermaye işletmelerinin; daha verimli ve kuruluş amaçlarına uygun çalışmasını sağlamak maksadıyla, her türlü araştırma ve çalışmayı önceden yaparak Başkanlığa öneri ve tekliflerde bulunmak,

b) Şubeye bağlı döner sermaye işletmelerinin, Başkanlığın görev alanıyla ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek,

c) Şubeye bağlı döner sermaye işletmelerinin, döner sermaye kadrolarındaki personel ile kadrosuzluk sebebiyle görevlendirilen personelin; atama, görevlendirme, nakil, kefalet ve benzeri iş ve işlemlerin yürütülmesine yardımcı olmak,

ç) Şubenin ve şubeye bağlı döner sermaye işletmeleri personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ile Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı ile yapılacak yazışmaları yapmak ve koordine etmek ve yürütmek, kursa katılan personelden kendi şubesine bağlı olanlarının karteksini tutmak,

d) Şubeye bağlı işletmelerde ihtiyaç duyulacak inceleme araştırma tahkikat ve soruşturma iş ve işlemleri ile, yargıya intikal etmiş ya da ettirilme aşamalarındaki tüm iş ve işlemleri yürütmek,

e) Özel sektörle işbirliği ve girişimcilik konusunda gerekli çalışmalar yapmak.

f) Başkanlığın görev alanı ile ilgili şubeye bağlı okulların mesleki eğitim başta olmak üzere genel eğitimde örgün ve yaygın eğitim kapsamında öğrenim gören öğrencilerin, yurt içinde ve yurt dışında Özellikle gelişmiş ülkelerdeki ve AB kapsamında, Özel sektörle İşbirliği, Girişimcilik ruh ve bilincinin oluşturulması ve eğitimleri ile ilgili incelemeler ve araştırmalar yapmak, her sektördeki ilgili sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, araştırma sonuçlarını Bakanlığımız çalışma programlarına yansıtmak üzere rapor hazırlamak, hazırlanan raporların uygulamaya dönüştürülmesi konusunda Başkanlığa teklifte bulunmak ve buna bağlı her türlü iş ve işlemleri yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,

g) Şubenin görev alanı ile ilgili konularda mevzuat, icra planı ve tedbirlerle ilgili hizmetleri yürütmek,

h) Ülkemizin (AB) ile ilişkileri çerçevesinde ve AB’ye uyum sürecinde Başkanlığımızı ilgilendiren konularla ilgili işlemleri yürütmek ve koordinesini sağlamak,

ı) AB’nin Başkanlığımızın görev alanı ile ilgili mevzuatını ve uygulamalarını incelemek, değişiklikleri takip etmek ve bu konuda Başkanlığımız personelini bilgilendirmek,

i) Mevcut mevzuatımız ile bundan sonra düzenlenecek mevzuatın AB’ye uyumlu hale getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

j) AB kapsamında yapılması gereken proje çalışmalarını ve faaliyetlerini yürütmek ve takip etmek,

2. Grup Döner Sermaye İşletmeleri Şube Müdürlüğü

MADDE 20- (Değişik : NİSAN 2010/2631 TD) (1) 2.Grup Döner Sermaye İşletmeleri Şubesinin Görevleri Şunlardır:

a) Başkanlık makamınca ayrı bir yazıyla belirlenerek şubeye bağlanan döner sermaye işletmelerinin; daha verimli ve kuruluş amaçlarına uygun çalışmasını sağlamak maksadıyla, her türlü araştırma ve çalışmayı önceden yaparak Başkanlığa öneri ve tekliflerde bulunmak,

b) Şubeye bağlı döner sermaye işletmelerinin, Başkanlığın görev alanıyla ilgili her türlü iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Şubeye bağlı döner sermaye işletmelerinin, döner sermaye kadrolarındaki personel ile kadrosuzluk sebebiyle görevlendirilen personelin; atama, görevlendirme, nakil, kefalet ve benzeri iş ve işlemlerin yürütülmesine yardımcı olmak,

ç) Şubenin ve şubeye bağlı döner sermaye işletmeleri personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ile Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı ile yapılacak yazışmaları yapmak ve koordine etmek ve yürütmek, kursa katılan personelden kendi şubesine bağlı olanlarının karteksini tutmak,

d) Şubeye bağlı işletmelerde ihtiyaç duyulacak inceleme araştırma tahkikat ve soruşturma iş ve işlemleri ile, yargıya intikal etmiş ya da ettirilme aşamalarındaki tüm iş ve işlemleri yürütmek,

e) Özel sektörle işbirliği ve girişimcilik konusunda gerekli çalışmalar yapmak.

f) Başkanlığın görev alanı ile ilgili şubeye bağlı okulların mesleki eğitim başta olmak üzere genel eğitimde örgün ve yaygın eğitim kapsamında öğrenim gören öğrencilerin, yurt içinde ve yurt dışında Özellikle gelişmiş ülkelerdeki ve AB kapsamında, Özel sektörle İşbirliği, Girişimcilik ruh ve bilincinin oluşturulması ve eğitimleri ile ilgili incelemeler ve araştırmalar yapmak, her sektördeki ilgili sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, araştırma sonuçlarını Bakanlığımız çalışma programlarına yansıtmak üzere rapor hazırlamak, hazırlanan raporların uygulamaya dönüştürülmesi konusunda Başkanlığa teklifte bulunmak ve buna bağlı her türlü iş ve işlemleri yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,

g) Şubenin görev alanı ile ilgili konularda mevzuat, icra planı ve tedbirlerle ilgili hizmetleri yürütmek,

h) Ülkemizin (AB) ile ilişkileri çerçevesinde ve AB’ye uyum sürecinde Başkanlığımızı ilgilendiren konularla ilgili işlemleri yürütmek ve koordinesini sağlamak,

ı) AB’nin Başkanlığımızın görev alanı ile ilgili mevzuatını ve uygulamalarını incelemek, değişiklikleri takip etmek ve bu konuda Başkanlığımız personelini bilgilendirmek,

i) Mevcut mevzuatımız ile bundan sonra düzenlenecek mevzuatın AB’ye uyumlu hale getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

j) AB kapsamında yapılması gereken proje çalışmalarını ve faaliyetlerini yürütmek ve takip etmek,

3. Grup Döner Sermaye İşletmeleri Şube Müdürlüğü

MADDE 21- (Değişik : NİSAN 2010/2631 TD) (1) 3.Grup Döner Sermaye İşletmeleri Şubesinin Görevleri Şunlardır:

a) Başkanlık makamınca ayrı bir yazıyla belirlenerek şubeye bağlanan döner sermaye işletmelerinin; daha verimli ve kuruluş amaçlarına uygun çalışmasını sağlamak maksadıyla, her türlü araştırma ve çalışmayı önceden yaparak Başkanlığa öneri ve tekliflerde bulunmak,

b) Şubeye bağlı döner sermaye işletmelerinin, Başkanlığın görev alanıyla ilgili her türlü iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Şubeye bağlı döner sermaye işletmelerinin, döner sermaye kadrolarındaki personel ile kadrosuzluk sebebiyle görevlendirilen personelin; atama, görevlendirme, nakil, kefalet ve benzeri iş ve işlemlerin yürütülmesine yardımcı olmak,

ç) Şubenin ve şubeye bağlı döner sermaye işletmeleri personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ile Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı ile yapılacak yazışmaları yapmak ve koordine etmek ve yürütmek, kursa katılan personelden kendi şubesine bağlı olanlarının karteksini tutmak,

d) Şubeye bağlı işletmelerde ihtiyaç duyulacak inceleme araştırma tahkikat ve soruşturma iş ve işlemleri ile, yargıya intikal etmiş ya da ettirilme aşamalarındaki tüm iş ve işlemleri yürütmek,

e)Özel sektörle işbirliği ve girişimcilik konusunda gerekli çalışmalar yapmak.

f) Başkanlığın görev alanı ile ilgili şubeye bağlı okulların mesleki eğitim başta olmak üzere genel eğitimde örgün ve yaygın eğitim kapsamında öğrenim gören öğrencilerin, yurt içinde ve yurt dışında Özellikle gelişmiş ülkelerdeki ve AB kapsamında, Özel sektörle İşbirliği, Girişimcilik ruh ve bilincinin oluşturulması ve eğitimleri ile ilgili incelemeler ve araştırmalar yapmak, her sektördeki ilgili sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, araştırma sonuçlarını Bakanlığımız çalışma programlarına yansıtmak üzere rapor hazırlamak, hazırlanan raporların uygulamaya dönüştürülmesi konusunda Başkanlığa teklifte bulunmak ve buna bağlı her türlü iş ve işlemleri yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,

g) Şubenin görev alanı ile ilgili konularda mevzuat, icra planı ve tedbirlerle ilgili hizmetleri yürütmek,

h) Ülkemizin (AB) ile ilişkileri çerçevesinde ve AB’ye uyum sürecinde Başkanlığımızı ilgilendiren konularla ilgili işlemleri yürütmek ve koordinesini sağlamak,

ı) AB’nin Başkanlığımızın görev alanı ile ilgili mevzuatını ve uygulamalarını incelemek, değişiklikleri takip etmek ve bu konuda Başkanlığımız personelini bilgilendirmek,

i) Mevcut mevzuatımız ile bundan sonra düzenlenecek mevzuatın AB’ye uyumlu hale getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

j) AB kapsamında yapılması gereken proje çalışmalarını ve faaliyetlerini yürütmek ve takip etmek,

4. Grup Döner Sermaye İşletmeleri Şube Müdürlüğü

MADDE 22- (Değişik : NİSAN 2010/2631 TD) (1) 4.Grup Döner Sermaye İşletmeleri Şubesinin Görevleri Şunlardır:

a) Başkanlık makamınca ayrı bir yazıyla belirlenerek şubeye bağlanan döner sermaye işletmelerinin; daha verimli ve kuruluş amaçlarına uygun çalışmasını sağlamak maksadıyla, her türlü araştırma ve çalışmayı önceden yaparak Başkanlığa öneri ve tekliflerde bulunmak,

b) Şubeye bağlı döner sermaye işletmelerinin, Başkanlığın görev alanıyla ilgili her türlü iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Şubeye bağlı döner sermaye işletmelerinin, döner sermaye kadrolarındaki personel ile kadrosuzluk sebebiyle görevlendirilen personelin; atama, görevlendirme, nakil, kefalet ve benzeri iş ve işlemlerin yürütülmesine yardımcı olmak,

ç) Şubenin ve şubeye bağlı döner sermaye işletmeleri personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ile Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı ile yapılacak yazışmaları yapmak ve koordine etmek ve yürütmek, kursa katılan personelden kendi şubesine bağlı olanlarının karteksini tutmak,

d) Şubeye bağlı işletmelerde ihtiyaç duyulacak inceleme araştırma tahkikat ve soruşturma iş ve işlemleri ile, yargıya intikal etmiş ya da ettirilme aşamalarındaki tüm iş ve işlemleri yürütmek,

e)Özel sektörle işbirliği ve girişimcilik konusunda gerekli çalışmalar yapmak.

f) Başkanlığın görev alanı ile ilgili şubeye bağlı okulların mesleki eğitim başta olmak üzere genel eğitimde örgün ve yaygın eğitim kapsamında öğrenim gören öğrencilerin, yurt içinde ve yurt dışında Özellikle gelişmiş ülkelerdeki ve AB kapsamında, Özel sektörle İşbirliği, Girişimcilik ruh ve bilincinin oluşturulması ve eğitimleri ile ilgili incelemeler ve araştırmalar yapmak, her sektördeki ilgili sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, araştırma sonuçlarını Bakanlığımız çalışma programlarına yansıtmak üzere rapor hazırlamak, hazırlanan raporların uygulamaya dönüştürülmesi konusunda Başkanlığa teklifte bulunmak ve buna bağlı her türlü iş ve işlemleri yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,

g) Şubenin görev alanı ile ilgili konularda mevzuat, icra planı ve tedbirlerle ilgili hizmetleri yürütmek,

h) Ülkemizin (AB) ile ilişkileri çerçevesinde ve AB’ye uyum sürecinde Başkanlığımızı ilgilendiren konularla ilgili işlemleri yürütmek ve koordinesini sağlamak,

ı) AB’nin Başkanlığımızın görev alanı ile ilgili mevzuatını ve uygulamalarını incelemek, değişiklikleri takip etmek ve bu konuda Başkanlığımız personelini bilgilendirmek,

i) Mevcut mevzuatımız ile bundan sonra düzenlenecek mevzuatın AB’ye uyumlu hale getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

j) AB kapsamında yapılması gereken proje çalışmalarını ve faaliyetlerini yürütmek ve takip etmek,

 

BEŞİNCİ BÖLÜM
Diğer Hükümler

Sorumluluk

MADDE 23- (1) Personelin tamamı kendi görev yetki ve sorumluluğuyla ilgili tüm konular ile gizlilik gerektiren konu ve yazışmalarda gizliliğe riayet etmek, amiri olan kişilerden başkasına bilgi ve belge vermemekten,

Ayrıca, kendi görev alanları ile ilgili olarak daire personelinin hizmet içi eğitimle yetiştirilmesine yönelik olarak Başkanlıkça verilen yazılı veya sözlü talimatlar doğrultusunda bilgilendirme yapmaktan,

(2) Başkanlık personeli, kendilerine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak en iyi şekilde yürütülmesinden ve zamanında sonuçlandırılmasından,

(3) Başkanlık veya Bakanlığımız adına herhangi bir toplantı veya etkinliğe katılan personel sonucundan önce sözlü, sonrada yazılı olarak başkanlık makamına bilgi vererek gerektiğinde tüm personeli bilgilendirmekten,

Sorumludurlar.

Düzenleme yetkisi

MADDE 24- (1) Başkanlıkça ihtiyaç duyulması halinde personel durumuna göre başkan yardımcılığı veya koordinatör şube müdürlüğü oluşturulabilir. Başkan yardımcılığı ya da koordinatör şube müdürlüğü oluşturulması halinde; başta dairenin tamamını ilgilendiren konular olmak kaydıyla, özel sektörle işbirliği, girişimcilik, dairede ve tüm döner sermaye işletmelerinde kullanılacak bilgisayar program yazılımları, araştırma, inceleme, strateji geliştirme, çalışma planı, mevzuat ve Başkanlıkça lüzumlu görülen ve koordinasyonu gerektiren tüm işlerin yapılmasından, konunun ilgisine göre ilgili şube müdürü ile birlikte sorumlu olacaklardır.

(2) Bu yönergede belirtilen genel esaslar çerçevesinde lüzum görüldükçe Başkan tarafından değişiklikler veya düzenlemeler yapılabilir.

Yürürlük

MADDE 25- Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 26- Bu Yönerge hükümlerini İşletmeler Dairesi Başkanı yürütür.