MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ

(07/12/2011-82202 SAYILI MAKAM ONAYI İLE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR)

(14/06/2007 tarihli ve B.08.0.İMD.0.26.09.00/02385 sayılı Makam Onayı)

Tebliğler Dergisi : TEMMUZ 2007/2598

KASIM 2010/2638

BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler

Amaç

Madde 1- Bu yönergenin amacı; İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının teşkilat,  görev , yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu yönerge; İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının teşkilat, görev, yetki ve sorumluluklarına ait hükümleri kapsar.

Dayanak

Madde 3- Bu yönerge; 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun, 36. maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- Bu yönergede geçen;

“Bakanlık” Milli Eğitim Bakanlığı’nı,

''Bakan” Milli Eğitim Bakanı’nı,

“Başkanlık” İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’nı,

“Başkan” İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı’nı,

ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Görevler

Teşkilat

Madde 5. İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı; 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun’un 4. ve 32. maddesi ile kurulmuştur.

Daire Başkanlığı;

Başkan,

Başkan Yardımcıları,

Şube Müdürlerinden,

meydana gelir.

 

Görevler

Madde 6. Başkanlığın görevleri:

3797 Sayılı Kanun’un 36. maddesi ile belirlenen görevleri şunlardır;

a) Bakanlık merkez teşkilatı için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,

b) Bakanlık merkez teşkilatının mali işleriyle ilgili hizmetlerini yürütmek,

c) Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım, öğle yemeği ve taşıma hizmetlerini yürütmek,

d) Genel evrak, arşiv ve haber merkezinin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,

e) Bakanlık Makamının ve Üst yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmak.

Onayla verilen diğer görevleri şunlardır;

a) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin, her türlü cari ve yatırım bütçe tekliflerini hazırlamak, ödeneklerini  göndermek,

b) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlarımızdaki taşıtların   ödeneklerini (Bakım, onarım, akaryakıt, vergi, sigorta ve harç v.s.) göndermek ve bütçe tekliflerini hazırlamak,

c) 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu gereğince, işletmelerde beceri eğitimi görmeyen öğrencilerden, Milli Eğitim Müdürlükleri ve okullarımızda, alanları ile ilgili bölümlerde çalıştırılan öğrencilerin ücretleri ile ilgili, bütçe tekliflerini hazırlamak ve ödeneklerini göndermek,

d) Bakanlığımız Taşra Teşkilatına, özelleştirilen kurumlardan atanan ve 657 sayılı  Devlet Memurları Kanununun, 4. maddesinin, ( c ) bendine göre çalıştırılan geçici personelin, her türlü  bütçe    tekliflerini hazırlamak, ödeneklerini göndermek ve diğer iş ve  işlemlerini yürütmek,

e) Bakanlığımızca, yurt dışında görevlendirilen sınıf öğretmenlerinin; yurt dışındaki  tedavi, ilaç ve sağlık malzemesine ait giderlerin bütçe tekliflerini  hazırlamak ve göndermek,

f) Başkanlığımızın; cari ve yatırım ödenekleriyle ilgili bütçe tekliflerini hazırlamak, planlanmak, izlemek ve ilgili birimlerle gerekli koordineyi sağlamak.

 

Madde 7.Başkanın Görevleri:

1-Başkanın görevleri şunlardır;

a) Stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme  ilkeleri, şeffaflık ve mali saydamlık ile hesap verme sorumluluğu çerçevesinde; kamu kaynaklarını etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak, zamanında kullanılmasını sağlamak, gerekli tedbirleri almak ve aldırmak,

b) Başkanlığa intikal eden konuları inceleyerek karar vermek,

c) Planlanan iş ve hizmetlerin gereklerine uygun olarak, en iyi şekilde  koordinesini ve işleyişini sağlamak,

d) Dairenin iş ve görev bölümünü düzenlemek; yönetim çalışmalarını izlemek, gerekli yetki ve sorumlulukları tespit etmek ve dağıtmak,

e) Koordineli çalışmayı sağlamak amacıyla, Başkan Yardımcıları, Şube Müdürleri ve diğer personelle gerektiğinde toplantılar yapmak ve görüşmelerde bulunmak.

f) Başkanlık personelinin atanma, nakil tekliflerini yapmak ve muvafakat vermek,

g) Dairesine bağlı hizmet birimlerinde, işlerin yürüyüp yürümediğini izlemek ve denetlemek,

h) Denetleme sonucu; tespit edilen aksaklıkları giderici tedbirleri alarak, düzen ve disiplini sağlamak,

i) Milli Eğitim Bakanlığı imza yetkileri yönergesine göre yazıları, Bakan adına imzalamak,

j) Harcama yetkililiği görevini yürütmek ve harcama talimatı vermek,

k) Daire faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

l) Bakanın ve üst yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmak.

 

Madde 8.Başkan Yardımcılarının Görevleri:

1-Başkan Yardımcılarının görev ve sorumlulukları şunlardır;

a) Şube Müdürlükleri tarafından üstlenilen görevlerin koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

b) Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekalet etmek,

c) Başkan tarafından uygun görülecek; Bakanlık içinde veya dışındaki toplantılara başkan adına katılmak,

d) Şube müdürleriyle, gerekli gördüğü zamanlarda toplantı yapmak,

e) Şube müdürlüklerinin iş ve işlemlerinin zamanında yapılmasını planlamak ve mevzuata uygun olarak, yürütülmesini sağlamak,

f) İzinli, raporlu veya görevli olması durumunda, diğer başkan yardımcısına ait işlerin, yürütülmesini sağlamak,

g) Diğer birimlerden gelen iş ve işlemleri, ilgili şube müdürlüğüne intikal ettirerek, başkan adına sonuçlandırılmasını sağlamak,

h) Bilgi mahiyetinde yazılan yazıları imzalamak,

i) Yetki devri ile verilen harcamalara ilişkin belge ve yazıları imzalamak,

j) Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.

 

Madde 9.Şube Müdürlerinin Görev ve Sorumlulukları :

1-Şube Müdürlerinin görevleri şunlardır ;

a) Şubesi ile ilgili işleri; Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre yürütmek,

b) Personelini, yürürlükteki mevzuat doğrultusunda yetiştirilmesini sağlamak,

c) Şubesi ile ilgili işleri planlamak, takip etmek ve zamanında gereğinin yapılmasını sağlamak,

d) Şube personeli arasında iş akışını, iş bölümünü ve iş birliğini düzenlemek, çalışmaları takip etmek, değerlendirmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

e) Şubesinin görevleriyle ilgili konularda; gerektiğinde proje teklifleri hazırlamak ve bağlı olduğu başkan yardımcısına sunmak,

f) Personelin devam-devamsızlığını takip etmek ve bu konuda gerekli işlemi yapmak,

g) Şube personeline ait sicil raporlarını, yönetmeliğe uygun olarak doldurmak,

h) Şubesini ilgilendiren konularda, diğer şube müdürlükleri ve ilgili birimlerle iş birliği yapmak,

i) Şubesi ile ilgili bilgi, belge ve diğer dokümanların derlenmesi ve korunması için, gerekli tedbirleri aldırmak,

j)  Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

Madde 10.Şeflerin Görev ve Sorumlulukları :

1-Şeflerin görevleri şunlardır;</< p>

a) Şubesi ile ilgili işleri; Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre yürütmek,

b) Hizmette bütünlük anlayışı içerisinde; şubedeki ve diğer şubelerdeki  şefler ile iş birliği yapmak,

c) Şube Müdürlerince verilen, diğer iş ve görevleri yapmak ve yaptırmak,

d) Şubedeki memurların çalışmalarını koordine etmek,

e) Şubedeki demirbaş eşyanın korunması ve kullanılmasını sağlamak,

f) Şube Müdürünün izinli, raporlu, görevli veya Şube Müdürlüğünün boş olması durumunda şube müdürlüğüne verilecek onay doğrultusunda vekalet etmek,

e) Başkan, Başkan Yardımcısı ve Şube Müdürü tarafından  verilen, diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

 

Madde 11.Teknisyenlerin Görev ve Sorumlulukları :

1-Teknisyenlerin görevleri şunlardır;

a) Alanı ile ilgili, çeşitli bakım ve onarım niteliğindeki hizmetleri yürütmek,

b) Tezgâh, makine, araç ve tesisleri korumak, bakım onarım ayarlarını yapmak ve bunları kullanılmaya hazır halde bulundurmak,

c) Daire amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.

 

Madde 12.Memurların Görev ve Sorumlulukları :

1-Memurların görevleri şunlardır;

a) Uhdesine verilen görevleri; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirlere uygun olarak yapmak,

b) Şube hizmetlerini şubenin diğer personeli ile koordineli ve iş birliği anlayışı içinde yürütmek,

c) Daire amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

 

Madde 13.Bilgisayar İşletmeni ve Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeninin Görev ve Sorumlulukları:

1- Bilgisayar İşletmeni ve Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeninin görevleri şunlardır;

a) Amirlerince verilen yazı işlerini, yazışma kurallarına uygun olarak, en kısa zamanda yapmak,

b) Kullandığı makineyi ve bilgisayarı temiz,bakımlı ve hizmete hazır hâlde bulundurmak,

c) Daire amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

 

Madde 14 . Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları :

1-Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görevleri şunlardır;

a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,

b) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,

c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,

d) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

e) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,

f)  Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,

g) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcaya yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,

h) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,

ı) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,

j) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,

k) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıt ve noksanlıklardan sorumludurlar,

l) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

 

Madde 15. Şoförlerin Görev ve Sorumlulukları:

1-Şoförlerin görevleri şunlardır;

a) Aracın günlük, haftalık, aylık bakımlarını yapmak,

b) Aracın trafik kontrollerini aksatmadan yapmak,

c) Aracı, amirinin izni olmadan başka kişi veya şoförün kullanmamasını sağlamak,

d) Görev dönüşünde aracı parka bırakmak, gerekli emniyet tedbirlerini almak,

e) Aracı her an göreve hazır durumda bulundurmak,

f) Aracı şahsi işlerde kullanmamak,

g) Daire amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

 

Madde 16. Aşçının Görev ve Sorumlulukları:

1-Aşçının görevleri şunlardır;

a) Günlük tüketim maddeleri tabelasına göre, kendisine teslim edilen bütün besin maddelerini mevcut listeye göre en iyi şekilde pişirip, hazırlamak, kalitesini ve görüntüsünü bozmadan dağıtımını sağlamak,

b) Teslim aldığı besin maddelerinin; bozulmayacak şekilde saklanmasını ve eksiksiz olarak hazırlanmasını, yerinde sarfını ve ziyan edilmemesini sağlamak,

c) Mutfakta bulunan bütün kapların ve gereçlerin daima temiz bulunmasına dikkat etmek,

d) Mutfağın genel temizlik, düzen ve çalışma ortamında bulunmasını sağlamak,

e) Daire amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

 

Madde 17. Kalorifercinin Görev ve Sorumlulukları :

1-Kalorifercinin görevleri şunlardır;

a) Kalorifer dairesi ile ilgili hizmetleri yapmak, temiz ve düzenli tutmak,

b) Tesisatı kontrol altında bulundurmak, ısıyı ayarlamak,

c) Yakıt durumunu ilgililere bildirmek,

d) Kalorifer tesisatının korunmasına özen göstermek, arızaları zamanında amirine bildirmek,

e) Kazan yanarken görevi başında bulunmak,

f) Tesisatın suyunu tamamlamak, bacayı temizlemek, kazan dairesinde bulunan alet ve edavatı korumak,

g) Kaloriferin çalışmadığı zamanlarda idarece verilecek işleri yapmak.

 

Madde 18. Bahçıvanın Görev ve Sorumlulukları :

1-Bahçıvanın görevleri şunlardır;

a) Bahçe planlamasına göre söküm, dikim, budama, biçme, belleme, çim, fide yetiştirme,tohum  toplama, tertip ve bakım işlerini yapmak,

b) Çiçek ve bitkilerde hastalık olup olmadığını sık sık kontrol ederek gerekli tedbirleri almak,

c) Bahçenin bakım ve düzenini sağlamak,

d) Bahçe ile ilgili araç ve gereçleri koruyarak , temiz ve bakımlı olmalarını sağlamak,

e) İdare tarafından verilen diğer işleri yapmak.

 

Madde: 19- Sivil Savunma Uzmanı, Nöbetçi Memuru ile Koruma ve Güvenlik Personelinin görev ve sorumlulukları;

a) Sivil Savunma Uzmanlarının görev ve sorumlulukları;

(1) Sivil savunma uzmanları bulundukları kurum ve kuruluşlarda aşağıdaki görevleri yapar:

a) Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek,

b) Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek,

c) Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak,

ç) Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak,

d) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak,

e) Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,

f) Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,

g) Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

ğ) Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h) 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,

ı) Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,

i) Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,

j) Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek,

k) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak,

l) Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,

m) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak,

n) Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak,

o) Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak,

ö) İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi ve birim amiri tarafından verilen görevleri yapmak.

(2) Sivil savunma uzmanlarına ilgili mevzuatta yer almayan herhangi bir görev verilmez.

b)   Nöbetçi Memurunun görev ve sorumlulukları;

(1) Nöbet Hizmetlerini 711 sayılı Kanun ve 6/7337 sayılı Nöbetçi Memurlarının Görev ve Sorumlulukları ile Çalışma Saatlerini Gösterir Yönetmelik hükümleri ile Millî Eğitim Bakanlığı Nöbet Hizmetleri Özel Talimatı esasları doğrultusunda iş ve işlemleri yürütmek.

(2) Nöbetçi Memurunun birinci öncelikli görevi yetkili makamlar tarafından bildirilecek alarm haberlerini sürat ve emniyetli bir şekilde ilgililere ulaştırılmasını sağlamak,

(3) Diğer Yapacağı Görevler;

a)Mesai saatleri dışında gelecek önemli ve ivedilik derecesindeki haber ve yazıları alıp ilgililere ulaştırılmasını sağlamak,

b)           Haberleşme araçlarında (telli ve telsiz) olası arızaları derhal ilgililere bildirip giderilmesini takip etmek,

c)Hizmet binasının fiziki güvenliği ve emniyeti bakımından zaman zaman katları ve önemli yerleri (garaj-yemekhane-kalorifer dairesi-çay ocağı-arşiv-santral-bilgi işlem ve trafo) dolaşarak kontrolünü yapmak ve kontrollerde güvenlik gereklerini ihlal edici durumla karşılaştığında durumu nöbet defterine kayıt ederek, tutanağın bir örneğinin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

d)          Özellikle mesai saatleri dışında üst düzeydeki yöneticiler adına ve tanınmayan kişiler tarafından bırakılmak istenen paket, çanta ve benzeri eşya prensip gereği kabul edilmeyip, eşyanın getirildiği bildirilen yönetici ile telefon irtibatı sağlanarak mümkün ise durumun kendisine bildirmek ve getirenin hüviyet belgesi istenerek nöbet defterine kayıt etmek,

e)Mesai saatleri dışında dairenin ana giriş kapılarının daima kapalı tutulması konusunda güvenlik personeli ile koordine sağlamak,

f) Daire amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

c)    Koruma ve Güvenlik Personelinin görev ve sorumlulukları;

a) Görev başına vaktinde gelmek,

b) Görevini teslim alırken, önce olup bitenler hakkında bilgi almak,

c) Çalışma saatleri dışında içeride kimler olduğunu görüp öğrenmek, tanımadığı ve görevli olmayan kimseleri binadan çıkartmak,

d) Binanın her tarafını gezerek, yanmakta olan elektrik ve lambaları  söndürmek, açık pencere ve kapıları kapatarak kilitleyip, anahtarları  asmak,

e) Elektrik, sigorta, havagazı ana musluğu, su ana vanasının bulunduğu mahalleri öğrenmek, muslukları kontrol etmek.

f) Yangın söndürme alet, cihaz vasıtaları ile yangın musluklarının yerini ve nasıl kullanacağını öğrenmek,

g) Binanın iç ve dış kısmını devamlı kontrol etmek,

h) Yangın, su baskını v.s. hallerde ilgilileri hemen haberdar etmek,

i)  Nöbet sırasında yabancı kimselerle kısa ve öz konuşmak. Binalara hiç kimsenin izinsiz girmesine müsaade etmemek, gece aydınlatma sistemini kontrol etmek. Binaların etrafına park edilen resmi araçlara nezaret etmek, nöbet süresince uyumamak.

j)  Nöbeti teslim etmeden yerinden ayrılmamak, göreve başlama ve bitme zamanı içinde olup bitenleri nöbeti teslim alacak olana anlatıp; amirine bilgi vermek. Kişilere ait unutulmuş eşyalar sahiplerine verilmek üzere ilgililere teslim etmek,

k) Yiyecek ve içeceklerini yanında getirip, hiçbir suretle görev yerinden ayrılmamak,

l)  Daire amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Madde 20. Dağıtıcı ve Hizmetlilerin Görev ve Sorumlulukları :

1-Dağıtıcı ve Hizmetlilerin Görevleri şunlardır;

a)Bakanlık içi ve Bakanlık dışı İl içindeki kurum ve kuruluşlara iletilmesi gereken evrakı zamanında yerine teslim etmek,

b) İl dışına gönderilecek evrakı postaya vermek,

c) Daire amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Şube Müdürlüklerinin Görevleri

 

Madde 21. Teknik ve İdari İşler Şubesi Müdürlüğü

1-Teknik ve İdari İşler Şube Müdürlüğünün görevleri ;

a) Bakanlığımız telefon santrallerinin verimli çalışması için, gerekli tedbirleri almak, santral memurlarının çalışmalarını planlamak ve takip etmek,

b) Fotokopi, bilgisayar, faks cihazı ve benzeri diğer araç ve gereçlerin çalıştırılmalarını sağlamak,

c) Bakanlık Merkez binalarının temizlik işlerinin kontrolünü ve takibini yapmak,

d) Çay ocaklarının işletmesi ile ilgili işlemleri yapmak ve gerekli tedbirleri almak,

e) Toplantı salonlarının hizmete sunulmasını sağlamak,

f) Merkez teşkilatı daireleri için gerekli olan; elektrik, su, kalorifer tesisatı, asansör, telefon santrali, büro makinalarının bakım ve onarımlarını yapmak,

g) Bakanlığımız tesislerinin küçük onarım ihtiyaçlarını tespit ederek, ilgili Şube Müdürlüğüne bildirmek,

h) Bakanlığımız park ve bahçelerinin; çevre düzeni, temizlik ve bakımlarını yapmak,

ı) Bayram ve törenlerle ilgili, Dairemize düşen görevleri yerine getirmek,

j) Isınma, aydınlatma, temizlik ve haberleşme işlerini yürütmek,

k) Büroların küçük çaplı bakım ve onarımlarını yaptırmak,

l) Bakanlık Merkez Teşkilatı binalarına, Dairelerin yerleşimini sağlamak,

m) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

Madde 22. İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü:

1-İnsan Kaynakları Şubesi Müdürlüğünün görevleri ;

a) Dairemize gelen ve giden evrakın, kayıt ve dağıtım işlemlerini yapmak,

b) Dairemizde görev yapan personelle ilgili; başlama, ayrılma, atama, nakil, görevlendirme, adaylık, özlük hakları, sicil ve disiplin, sağlık, güvenlik ve askerlik, göreve geliş ve gidişleri takip etmek, izin, rapor iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Dairemizce hazırlanan; toplantı gündem ve tutanaklarını hazırlamak; gelen yazıları dosyalamak, dağıtım planlarına uygun genelge vb. yazıları imza karşılığı personele tebliğ etmek,

d) Daire personelinin yetiştirilmesi için, hizmetiçi eğitim faaliyetlerini yürütmek,

e) Görev alanı ile ilgili mevzuat geliştirmek ve yazışmaların desimal sisteme göre dosyalanmasını yapmak,

f) Merkez teşkilatı çalışan personelin; giyim yardımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Daire personelinin, özlük haklarıyla ilgili her türlü tahakkukları, sağlık gideri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

h) Daire personelinin, ilsis projesi kapsamındaki iş ve işlemlerinin yürütülmesini yapmak,

ı) Çalışma takvimini hazırlamak,

j) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

Madde 23. Ulaştırma Şubesi Müdürlüğü:

1-Ulaştırma Şubesi Müdürlüğünün Görevleri ;

a) Bakanlığımız Merkez Birimleri arasında,  ulaştırma hizmetlerini sağlamak,

b) Hizmet araçlarının bakım-onarım ve ikmalinin yapılmasını sağlamak, göreve hazır durumda bulundurmak,

c) Araçların sevk ve idaresini sağlamak,

d) Nöbetçi araç tahsisi ile şoförlerin izinlerini düzenlemek,

e) Araçların her türlü (sigorta, düşüm, trafik tescil işlemleri v.s.) iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

Madde 24. Genel Evrak Şubesi Müdürlüğü:

1-Genel Evrak Şubesi Müdürlüğünün Görevleri ;

a) Bakanlığa gelen her türlü yazılı evrakı, MEB Evrak Yönergesine göre ilgili birimlere  ulaştırmak,

b) Bakanlığımıza gelen Resmi Gazetelerin günü gününe ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,

c) Bakanlığımıza APS, iadeli taahütlü ve kargo yolu ile gelen evrakın bilgisayar ortamında kaydı sağlanarak, süresi içerisinde ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,

d) Bilgisayar ortamında kayda giren evrak hakkında, evrak sahibine talebi hâlinde bilgi vermek,

e) Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde, Başkanlığımıza gelen e-posta hizmetleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Madde 25. Arşiv Şubesi Müdürlüğü:

1-Arşiv Şube Müdürlüğünün Görevleri  şunlardır;

a) Arşivle ilgili hizmetleri yürütmek,

b) Ayıklama ve imha komisyonlarını oluşturmak, onaylarını almak,

c) Bakanlığımız arşivindeki, arşivlik malzemeyi tasnif ettirmek,

d) Bakanlığımız arşivinden yararlanmak isteyen kişi, birim ve kurumlara yardımcı olmak,

e) Arşivle ilgili iş ve işlemlerin, yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için, merkez teşkilatı birimleri arasında koordineyi sağlamak,

Madde 26. Beşevler ve Teknikokullar Yönetim Şube Müdürlüğü:

1-Beşevler ve Teknikokullar Yönetim Şubesi Müdürlüğünün Görevleri  şunlardır;

a) Beşevler ve Teknikokullarda bulunan; bina ve bahçelerin, küçük çaplı bakım ve onarımlarını yaptırmak,

b) Isınma, aydınlatma, haberleşme, temizlik işlerini yürütmek ve  Sorumluluk alanı içerisindeki Personele, öğle yemeği ile ilgili hizmetleri vermek,

c) Şura salonu ile ilgili hizmetleri yürütmek,

d) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Madde 27.Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü:

1-Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğünün Görevleri şunlardır ;

a) Başkanlığımızın; yıllık program orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını  Bakanlığımızın strateji ve politikalarına uygun olarak belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,

b) Dairenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansıyla ilgili bilgi ve verileri toplamak; analiz etmek, yorumlamak ve birimlerin belirlenen performans ile kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek, harcama yetkilisine sunmak,

c) Başkanlığımız birimleri tarafından hazırlanan; birim  faaliyet raporlarını da esas alarak,  Dairemizin  faaliyet  raporunu hazırlamak,

d) Başkanlığımız ile İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin cari ve yatırım ödenekleriyle ilgili bütçe tekliflerini hazırlamak, planlanmak, izlemek, değerlendirmek ve ilgili birimlerle gerekli koordineyi sağlamak,

e) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine ait ödenekleri Maliye Bakanlığının serbest bırakma ilke ve oranları çerçevesinde göndermek,

f) 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu gereğince, işletmelerde beceri eğitimi görmeyen öğrencilerden, Milli Eğitim Müdürlükleri ve okullarımızda, alanları ile ilgili bölümlerde çalıştırılan öğrencilerin ücretleri ile ilgili, bütçe tekliflerini hazırlamak ve ödeneklerini göndermek,

g) Bakanlığımız Taşra Teşkilatına, özelleştirilen kurumlardan atanan ve 657 sayılı  Devlet Memurları Kanununun, 4. maddesinin, ( c ) bendine göre çalıştırılan geçici personelin, her türlü  bütçe    tekliflerini hazırlamak, ödeneklerini göndermek ve diğer iş ve  işlemlerini yürütmek,

h) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile bağlı kuruluşların ve okulların hizmetlerinde kullanılan taşıtların; akaryakıt, sigorta, vergi ve bakım onarım ödeneklerinin gönderilmesi ile  taşıt tahsisi, hibe ve düşüm  işlemlerini yapmak,

ı) Bakanlığımızca, yurt dışında görevlendirilen sınıf öğretmenlerinin; yurt dışındaki  tedavi, ilaç ve sağlık malzemesine ait giderlerin bütçe tekliflerini  hazırlamak ve göndermek,

j) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Madde 28. Satın alma Şubesi Müdürlüğü :

1-Satın alma Şubesi Müdürlüğünün Görevleri şunlardır;

a)  Bakanlık merkez teşkilatı birimleri için, ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmeti satın almak,

b) Bakanlık Merkez Teşkilatı birimlerinde kullanılan her türlü araç, gerecin  bakım ve onarımları ile Bina küçük onarımlarını yaptırmak,

c)  Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Madde 29. Taşınır Mal ve Malzeme Hizmetleri Şube Müdürlüğü :

1-Taşınır Mal ve Malzeme Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Görevleri şunlardır;

a) Başkanlığımıza tahsis edilen dayanıklı taşınırlar ile satın alınan malzemelere  taşınır işlem fişi kesmek,

b) Satın alınan malzemeyi; ambara almak ve ambara giriş ve çıkış işlemlerini yapmak,

c) Dairemizde mevcut dayanıklı taşınırların  kayıtlarını tutmak, bunların muhafazası, ile kayıttan düşmek ve devir işlemlerini yapmak,

d) Taşınır mal ve malzemelerle ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak,

e) Dayanıklı taşınırların ve deponun  her yıl sayımını yapmak.

f) Taşıtların kayıtlarını yapmak,

g) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Madde 30. Yemek Servisi Şubesi Müdürlüğü :

1-Yemek Servisi Şubesi Müdürlüğünün Görevleri şunlardır ;

a) Bakanlık personelinin öğle yemek ihtiyacını karşılamak,

b) Yapılan yemeğin dağıtımını sağlamak,

c) Bakanlık yemekhanelerini, çalışır durumda tutmak,

d) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Madde : 31- Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü:

Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri;

1- İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Talimat ve “ Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Direktifi” ne göre, Bakanlığın sivil savunma, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetleriyle ilgili olarak plan ve diğer çalışmaları yaparak uygulanmasını, kontrol ve koordinesini sağlamak,

2- 2941 sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu ile bu Kanuna bağlı olarak çıkarılan 90/500 sayılı Tüzük hükümlerine göre, seferberlik ve savaş haline yönelik hizmetlerin barış döneminden itibaren planlanmasını sağlamak, Bakanlık Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planını hazırlayarak, güncel bulundurmak,

3- Sefer görev emirli personelin erteleme işlemlerini ve erteleme kaldırma işlemlerini takip etmek ve buna ilişkin gerekli işlemleri yapmak,

4- Bakanlığın sivil savunma afet, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerinin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve denetimini yapmak,

5- Kurumun sivil savunma planlarının hazırlanması, bu planların güncel bulundurulması ile sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve sivil savunma uzmanlarının eğitimleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

6- Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı ile Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

7- Afet ve Acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,

8- 2007/12937 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,

9- Afet ve acil durum hallerinde; Kurumun tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek,

10- Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak,

11- Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

12- Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,

13- Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,

14- Afet, Sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim verilmesini sağlamak,

15- 96/8716 sayılı Başbakanlık Kriz Yönetim Merkezi Yönetmeliği ile Millî Eğitim Bakanlığı Kriz Merkezi Yönergesi doğrultusunda; Bakanlık Kriz Merkezinin işleyişini sağlayarak, Millî Kriz Tatbikatları ve Alarm Seminerlerinde Bakanlık, kurum ve kuruluşlar ile koordinasyonu sağlamak,

16- Başbakanlık Millî Alarm Sistemi Genelgesi esaslarına göre Bakanlığın Millî Alarm Sistemi Yönergesini hazırlamak, Bakanlık birimlerine Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyet Formunu hazırlatarak, bu formun gerektirdiği önlemlerin alınmasını ve koordinasyonu sağlamak,

17- Bakanlığın Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak,

18- Bakanlığın koruyucu güvenlik hizmetlerini planlamak ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

19- Nöbet hizmetlerini 711 sayılı kanun ve 6/7337 sayılı Nöbetçi Memurlarının Görev ve Sorumlulukları ile Çalışma Saatlerini Gösterir Yönetmelik hükümleri ile Millî Eğitim Bakanlığı Nöbet Hizmetleri Özel Talimatı esasları doğrultusunda yürütülmesi sağlamak,

20- Koruyucu Güvenlik Hizmetlerini; 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ile Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun uygulanmasına ilişkin yönetmelik hükümleri doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,

21- Bakanlığımız merkez teşkilatına ait; bina ve tesislerinin, koruma ve güvenlik hizmetlerini sağlamak, planlamak, kontrol ve takibini yapmak.

Bu hizmetlerin genel idari hizmetler sınıfından personel veya özel koruma ve güvenlik hizmetleri eliyle yürütmek,

22- 24 saat çalışma gerektiren; koruma ve güvenlik nöbet hizmetlerinin, gece ve gündüz, aksamadan ve eksiksiz yerine getirmesini sağlamak,

23- Personele ait günlük mesai ve nöbet cetvelini uygulamak, mesleki ve hizmet içi eğitimlerini sağlamak,

24- Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun uygulanmasına ilişkin; yönetmelik ve ilgili mevzuatı doğrultusunda verilen görevleri yapmak,

25- Görev alanı içerisinde meydana gelebilecek; yangın, deprem ve sel gibi tabi afetlerde arama ve kurtarma görevine yardımcı olmak, gerekli çevre güvenliği ile ilgili her türlü tedbirleri alarak, gereken koordineyi sağlamak,

26- Kasa, silah, demirbaş ve silah devir teslim defterinin zamanında işlenmesini sağlayarak, görevinden ayrılan, özel güvenlik personelinin pozisyonunu, 15 günlük süre içerisinde Valiliğe bildirmek,

27- İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi ve birim amiri tarafından verilen görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler

Sorumluluk

Madde 32. Daire personeli, kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak en iyi şekilde yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından amirlerine karşı sorumludur

Koordinasyon

Madde 33. Daire personeli, kendilerine verilen görevlerin yürütülmesinde koordineli olarak çalışmayı esas alır.

Yürürlük

Madde 34. Bu yönerge, Bakanlık Makamının onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 35. Bu yönerge hükümlerini Başkan yürütür.

________________________________________

Ek-1 TEŞKİLAT ŞEMASI